Справочник "Сотрудники". Закладка "Зарплата" (УАУ)

Актуально для версии 08.06

На данной закладке собраны реквизиты, используемые при расчете заработной платы сотрудника.

Группы реквизитов "Расчет" и "Тарифная сетка"

Вид (Оклад, Коэффициент, Сдельная, Бригада)

справочно выводится алгоритм расчета основной зарплаты. Непосредственно алгоритм расчета определяется местом работы сотрудника (элементом справочника "Штатное расписание").

Размер оклада

числовое поле, определяет размер оклада сотрудника. Если одновременно с окладом для сотрудника определена часовая тарифная ставка (реквизит "Ставка" - ссылка на справочник "Тарифные ставки"), то при расчете зарплаты с использованием алгоритма "Оклад" будет использоваться тарифная ставка сотрудника.

Разряд

ссылка на элемент справочника "Тарифные разряды". Определяет тарифный коэффициент сотрудника. Тарифный разряд и тарифная ставка сотрудника определяют его тариф. Если определен тариф сотрудника, то при расчете зарплаты для алгоритма расчета "Оклад" используется тариф сотрудника, а не размер его оклада.

Ставка

ссылка на элемент справочника Тарифные ставки. Определяет тарифную ставку сотрудника, соответствующую тарифному коэффициенту, равному единице. Тарифный разряд и тарифная ставка сотрудника определяют его тариф. Если определен тариф сотрудника, то при расчете зарплаты для алгоритма расчета «Оклад» используется тариф сотрудника, а не размер его оклада.

Аванс

определяет размер аванса сотрудника. Используется в документе "Ведомость по выдаче/депонированию" при использовании типа выдачи "Аванс".

Группа "Вычеты"

определяет стандартные налоговые вычеты при исчислении НДФЛ. Величины вычетов хранятся в справочнике "Налоговые вычеты" и устанавливаются в соответствии с законодательством каждому сотруднику.

Вычет на сотрудника определяет величину вычета на сотрудника.

Вычеты на иждивенцев (детей)

определяет положенные вычеты на иждевенцев сотрудника. В случае, если у сотрудника несколько иждивенцев, вычеты на которых предоставляются по одной статье Налогового Кодекса, следует ввести вычет и количество иждивенцев. В противном случае проставляется флаг "По составу семьи" и заполняется подчиненный справочник "Состав семьи". При необходимости хранения данных об иждивенцах указанный справочник заполняется по всем сотрудникам.

Подразделение выдачи ЗП

подразделение, в ведомость которого по умолчанию включается сотрудник при выдаче заработной платы. В данном случае оно ничего общего не имеет с подразделением, в котором он работает (и на которое соответственно относятся затраты при начислении заработной платы), а является отдельной группировкой сотрудников. Реквизит используется в ведомостях на выдачу заработной платы.

Учет затрат по умолчанию

(счет и аналитика) задается местом работы и выводится справочно.

Займ (ссуда)

учет полученного сотрудником займа. Остаток по ссуде – сумма невыплаченного остатка по ссуде. При проведении удержаний по ссуде данный остаток автоматически уменьшается. В системе должен быть определен регламентный счет "Расчеты с персоналам по займам". Любой документ, вызвавший изменение состояние данного счета, автоматически вызовет изменение остатка по ссуде. Ставка рефинансирования использовалась до 01.01.08 для расчета процентов за пользование кредитом и указывалась ставка на момент выдачи ссуды.

Номер кредитной карты

текстовое информационное поле. Используется для хранения номера банковской карточки сотрудника при организации выдачи зарплаты через банк.

Категория налогоплательщика

ссылка на элемент справочника "Категории налогоплательщиков". Определяет категорию сотрудника как налогоплательщика. Используется для задания специальных условий при налогообложении сотрудника, а также в отчете "Сведения в Пенсионный фонд". Специальные условия налогообложения сотрудников в зависимости от категории налогоплательщика задаются в справочнике "Виды налогов на доходы" (элемент управления "Категории НП" формы списка справочника). Каждому виду налогов может быть поставлена в соответствие одна или несколько категорий налогоплательщиков для которых может быть задан коэффициент применения данного вида налога к сотрудникам данных категорий.

Закладка "Зарплата" содержит элементы управления вызова подчиненных справочников "Доплаты", "Удержания", имущественные вычеты" и "Кредитные карты".