Документ "Перемещение хоз.инвентаря" (УАУ)
Документ предназначен для отражения операций по перемещению хоз. инвентаря, находящегося в эксплуатации, с одного сотрудника на другого.
В шапке документа указываются Cотрудник-отправитель и Cотрудник-получатель (ссылки на элемент справочника Сотрудники).
Табличная часть содержит список передаваемого инвентаря и ссылки на бухгалтерские операции. Заполнять список передаваемого инвентаря рекомендуется через подбор по справочнику «Реестр товаров» (кнопка «Подбор»). В этом случае при выборе товара система отобразит на экране данные о количестве и стоимости инвентаря, закрепленного за сотрудником-отправителем, а также автоматически заполнит реквизиты Срок годности и Бух.счет.
Диалоговая форма документа «Передача инвентаря в эксплуатацию»
Реквизиты документа
- Сотрудник-отправитель - сотрудник, от которого происходит перемещение, элемент справочника Сотрудники.
- Сотрудник-получатель - сотрудник, которому передается инвентарь.
- Хоз.инвентарь - элемент справочника Реестр товаров и услуг, может выбираться напрямую из справочника, либо при помощи элемента Подбор товаров со склада.
- Срок годности - информационное поле, заполняется произвольно.
- Бух.счет - элемент справочника План счетов, счет учета инвентаря.
- Количество - количество инвентаря к перемещению.
- Операция - операция по перемещению инвентаря, ссылка на справочник Типовые операции.
Для перемещения необходимо выполнить проводку с кредита забалансового счета учета инвентаря по объекту аналитического учета «Сотрудник-отправитель» в дебет того же счета по объекту аналитики «Сотрудник получатель». Одновременно с движением по счету в регистре «Учет хоз. инвентаря» создаются записи, списывающие инвентарь с одного сотрудника и закрепляющие за другим.
