Регистрация гостя (КУС)

Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»:

1. Создайте карту гостя удобным способом.
2. Заполните в документе недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры.
3. Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку Зарегистрировать.

После этого гость будет считаться фактически заехавшим.

Карта гостя может быть создана:

• на основании документа бронирования (заявки или путевки);
• без документа бронирования — при регистрации «от стойки».

Выбор способа зависит от принятого порядка работы в санатории и ситуации заезда гостя.

Создание карты гостя на основании документа бронирования

Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки.

Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные из документа бронирования автоматически переносятся в карту гостя, не требуется вносить их вручную на этапе оформления гостя.

Из документа «Заявка»

1. В документе «Заявка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
   • в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей заявки;
   • над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.

Для каждого гостя будет создана карта гостя.

Из документа «Путевка»

1. В документе «Путевка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
   • в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей путевки;
   • над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.

На каждого гостя путевки будет создана карта гостя.

В интерфейсе «Администратор гостиницы»

1. В интерфейсе «Администратор гостиницы» перейдите на закладку Прибывающие.
2. Выберите нужный заезд гостя.
3. Нажмите кнопку Карта гостя по брони.

Создание карты гостя без документа бронирования

Используется, если гость заезжает без предварительно оформленной заявки или путевки.

Особенность способа: данные (гость, контрагент, серия и номер БСО и другие) вносятся непосредственно в карту гостя вручную.

В Шахматке гостиницы

1. В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки на нужный период и место в номере.
2. В контекстном меню выберите команду Создать карту гостя.

Другие способы

Создать «пустую» карту гостя можно:

• в журнале гостевых карт по кнопке Создать;
• в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Гости по кнопке Новый гость.

Заполнение карты гостя

1. Добавьте гостя, если он не заполнен: выберите его из справочника «Физические лица» или создайте новое физическое лицо.
2. Внесите контрагента и договор, если данные не заполнены: выберите контрагента из справочника «Контрагенты» или создайте контрагента по внесенному гостю по кнопке Плательщик.
   • Если в документе бронирования контрагентом указано лицо, не являющееся гостем, в карту гостя можно добавить в качестве еще одного контрагента самого гостя по кнопке Плательщик, одновременно создав для него договор. Это позволит гостю приобретать дополнительные услуги санатория, не входящие в стоимость путевки.
3. При необходимости измените параметры пребывания гостя и заполните дополнительную информацию (например, выберите лечащего врача, установите метки гостя или внесите дополнительные сведения).

Регистрация гостя

Для завершения регистрации в карте гостя нажмите кнопку Зарегистрировать.

После регистрации:

• Карта гостя становится доступна в журнале гостевых карт;
• Гость отображается в интерфейсе Администратор гостиницы на закладке Гости, его карту гостя можно открыть двойным кликом.
• В карте гостя становится доступен переход в карту пациента (медицинскую форму карты гостя). Карта пациента также отображается в журнале пациентов.
• В карте гостя на закладке Услуги и оплата становятся активны кнопки для создания документов по взаиморасчетам с контрагентами: счетов на оплату, документов приема платежей, документов оперативной реализации для продажи дополнительных немедицинских услуг и товаров санатория, документов реализации.
• Все изменения параметров пребывания гостя (переселение, продление или сокращение периода пребывания и т.п.) выполняются только через соответствующие гостиничные операции — путем создания заявки гостя на нужное изменение.