Термины и определения (УАУ)

Аналитический учет

учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

База данных

совокупность информации (числовой, текстовой и прочей), систематизированной по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. Является объектом авторского права.

Внешняя процедура (модуль)

самостоятельная обработка, которая может быть запущена в процессе работы с комплексом "Учет. Анализ. Управление".

Вход в систему

процедура, обеспечивающая доступ к системе и регистрацию известных ей (т.е. зарегистрированных) пользователей.

Документ

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать.

Журнал документов

группа документов, имеющих общие реквизиты и отражающих сходные процессы. Все документы системы сгруппированы в журналы. Например, в журнале "Платежные поручения" отражаются документы "Платежное поручение".

Ключ активации

комбинация символов, необходимая для идентификации лицензионной копии программного обеспечения. Дает право использовать новые релизы системы.

Константа

значение системы, регулирующее параметры работы.

Контроль доступа

автоматическое отслеживание системой прав пользователей на просмотр, создание и изменение элементов справочников, документов и отчетов.

Контур (учета)

совокупность справочников, документов, регистров, отчетов и процедур, позволяющий реализовать некую функциональность системы.

Конфигурация (Система)

компьютерная программа для ведения учета. Представляет собой набор объектов, данных, действий, тесно связанных и взаимодействующих между собой.

Обработка

процедура обработки данных (текстовых, табличных и других), которая производится с использованием диалога задания параметров обработки.

Операция

выполнение указанного пользователем действия с исходными данными.

Отчет

информация, полученная в результате аналитико-синтетической и логической переработки сведений или данных, содержащихся в первичных документах.

Панель навигации

инструмент для быстрого доступа к объектам конфигурации: справочникам, отчетам, обработкам, журналам документов. Любой объект конфигурации на панели навигации можно открыть двойным щелчком мыши в строке объекта.

Периодический реквизит

реквизит, который является действительным только в пределах заданного срока. Наименования периодических реквизитов в системе выделяются синим цветом.

Печатная форма (справочника, документа)

установленный образец документа или справочника, шаблон для вывода на печать. Нередко подключение нескольких печатных форм к одному документу (в т.ч. унифицированных), а также подключение внешних (специализированных) печатных форм.

Проводка

принятые в бухгалтерском учете обозначения дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм в расчетных документах. После проведения документа данные по нему попадают в отчеты (если не выбрана функция "Учитывать непроведенные документы").

Программный комплекс

совокупность Конфигурации и платформы (среды исполнения).

Рабочий интервал

временной интервал, данные по которому отражаются в журналах и используются при составлении отчетов.

Регистры правил

блок обработки информации, который позволяет описать входную ситуацию и реакцию информационной системы в виде набора правил, каждое из которых задает значение детерминанта (описание входной ситуации, ключ выборки), и корня (результата).

Регистр учетный

Объект базы данных для регистрации и группировки данных учета о наличии средств и операциях с ними. Предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Реквизиты (справочника, документа)

составные элементы записей справочников и бухгалтерских документов, содержащие некоторые сведения. К сведениям, обязательно отражаемым в бухгалтерских документах, относятся: название документа, дата и место составления, содержание хозяйственной операции.

Релиз

версия системы. Каждая версия имеет свой порядковый номер, который отражен соответствующей константой системы. Номер релиза формируется автоматически, после установки очередного обновления.

Роль пользователя

значение, которое определяет комплекс функций, доступных пользователю. Например, роль "Администратор" дает пользователю возможность вносить любые изменения в базу данных системы, в то время как роль "Бухгалтер" может ограничиваться регистрацией первичных документов.

Справочник

набор элементов, каждый из которых характеризуется реквизитами, определенными для этого справочника. Как правило, элементы и реквизиты элементов справочников доступны для редактирования.

Табличная часть (справочника, документа)

таблица, которая содержит строки, характеризующие содержание данного справочника или документа. Например, табличная часть накладной на приход - это перечисление всех позиций товаров, оформляемых по данной накладной.

Точка актуальности

дата до которой произведены расчеты регистров и граничная дата, до которой система выводит отчеты. Одновременно дата последнего документа, который произвел изменение информации в регистрах. Автоматически переносится при создании нового документа.

Уровень вложенности (справочника)

определяет количество уровней, которые можно создать в иерархической системе (справочнике)

Форма группы (справочника)

форма редактирования группы элементов (например, справочников или классификаторов)

Форма списка (справочника)

форма, в которой группа элементов справочника или документов представлена в виде списка. Каждый элемент списка, как правило, можно вызвать для просмотра и редактирования двойным щелчком мыши.

Форма элемента

форма элемента справочника или документа, в которой производится просмотр и редактирование данных.