Справочник "Рейсы" (УАУ8)

Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники.

Данные справочника используются при заполнении документов «Путевой лист».

Справочник находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Справочники или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку рейса, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создание карточки рейса

1. В справочнике «Рейсы» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке рейса заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка рейса

Задание, рейс

Название рейса. В него также можно кратко написать задание водителю, чтобы сразу было понятно, что это за рейс, в чем его назначение — название рейса должно быть понятным. Оно отображается в регистре сведений «Рейсы, задания водителю» и может отображаться в других объектах системы: документах, отчетах, печатных формах, обработках, формах выбора — например, при выборе рейса в документе «Путевой лист» и т.д. Название можно ввести вручную, а можно сформировать автоматически с помощью кнопки — подставятся наименования пункта отправления и пункта прибытия.

Движение по городу

При включенной опции при расчете списания ГСМ будет учтен «Коэффициент при движении в городе», установленный в коэффициентах расхода топлива.

Расстояние

Расстояние рейса в км. Его можно ввести вручную, а можно рассчитать с помощью кнопки Рассчитать.

Рассчитать

Рассчитать расстояние рейса с помощью сервиса «Автодиспетчер». Это возможно, если в настройках модуля введены логин и пароль авторизации на сервисе «Автодиспетчер».

Закладка Маршрут

Пункт отправления и пункт прибытия выбираются из справочника «Пункты назначения».
Адреса у пунктов отправления и прибытия отображаются из карточек пунктов назначения.

Промежуточные точки маршрута

При установке этой опции можно ввести все пункты маршрута, а не только пункт отправления и прибытия.

Закладка Выполняемая работа, перевозимые грузы

Здесь вводятся перевозимые грузы и работа, выполняемая в рейсе.

Закладка Дополнительные реквизиты

Заказчик рейса

Контрагент или подразделение компании, являющиеся заказчиками рейса. Вставляется в печатную форму путевого листа.

Вид деятельности

Вид деятельности предприятия. Используется для формирования бухгалтерских проводок по списанию топлива.

Если указан вид деятельности «Растениводство», появляется таблица, в которой можно указать объекты, к которым будут отнесены расходы по этому рейсу.