Работа с журналом бронирования (КУС)
Бронирование (создание путевки) из инт. Адм. гостиницы
В интерфейсе «Администратор гостиницы» можно забронировать места для гостей (создать путевки) на закладке Прибывающие.
1. Нажмите кнопку Создать.
2. Откроется новая путевка.
3. По умолчанию устанавливается следующий период путевки: дата начала — дата, указанная в интерфейсе в поле «На дату», длительность — 14 дней. При необходимости измените период путевки.
4. В поле «Контрагент» укажите контрагента путевки — кто будет ее оплачивать.
5. Выберите гостиничный номер для гостя: установите курсор в ячейку «Номер гостиницы» и нажмите кнопку Поиск мест. Откроется форма «Поиск мест», на которой показаны все свободные номера на период путевки. Выберите курсором номер и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter на клавиатуре — номер установится гостю.
6. Имя гостя можно не указывать. Его можно указать в любое время.
7. С помощью кнопки Добавить можно добавить гостей в путевку.
Нажмите ее — в путевке появится строка для гостя. С помощью кнопки Поиск мест выберите номер.
Добавьте таким образом в путевку необходимое количество гостей.
8. Нажмите кнопку Забронировать.
Регистрация гостя из инт. Адм. гостиницы
Регистрация гостя с закладки Прибывающие
Регистрация гостя с закладки Гости
На закладке Гости нажмите кнопку Новый гость.
Откроется новая карта гостя.
1. Введите гостя.
2. Установите период проживания.
3. Выберите номер.
4. Укажите контрагента. С помощью этой кнопки можно установить контрагентом самого гостя. Нажмите ее — создастся контрагент - гость этой карты и установится контрагентом.
Реквизиты, которые не обязательно проверять при регистрации гостя из интерфейса "Адм. гостиницы", но если есть время — проверьте: категорию путевки, варианты проживания, лечения и питания, стоимость.
5. Нажмите кнопку Зарегистрировать.