Справочник "Печатные формы документов" (УАУ)

В состав поставки УАУ включается обязательный набор внешних печатных форм. Подключение дополнительных печатных форм документов производится в справочнике Виды документов на закладке «Печатные формы».

Для создания печатной форму и ее подключения к одному или нескольким документам системы необходимо выполнить следующее:

1. Вызвать через пункты меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов справочник Виды документов.

2. Выбрать вид документа, для которого создается печатная форма.

3. На закладке «Печатные формы» выбрать существующую форму из списка, если необходимо изменить печатную форму, либо создать новую печатную форму. Редактирование формы производится в форме «Печатная форма документа»:

На закладке «Основные» настраивается внешний вид документа, поля, ориентация, масштаб и т. п. Кроме того, здесь же можно подключить к печатной форме таблицу-шаблон, указав в поле «Имя файла» путь к файлу печатной формы (в формате mxl).

Реквизиты элемента

Закладка «Основные»

• Наименование — название,  которое будет отображаться в меню печати документа.

• Имя файла — наименование таблицы. Если таблица — регламентная (встроенная в конфигурацию), указано имя таблицы так, как оно задано в конфигурации. Если таблица — внешняя (*.mxl, *.ert), указывается имя файла данной таблицы, при этом файл должен располагаться в каталоге  <Каталог ИБ\PrnForms\>.

• Таблица-шаблон — имя регламентной таблицы, на основании которой добавляется внешняя таблица. Для добавления новой внешней таблицы *.mxl, анологичной регламентной таблице (одинаковые названия переменных и секций таблицы), в реквизит устанавливается такое же наименование как у регламентной таблицы-основания. Для добавления внешней таблицы *.mxl, отличной от имеющихся регламентных таблиц, реквизит не заполняется, но в этом случае внешняя таблица должна иметь 3 горизонтальные секции: «Шапка», «Строка», «Подвал», названия переменных таблицы должны соответствовать реквизитам документа и иметь наименование «Док.»+реквизит документа.

• Поля, Ориентация, Масштаб, Вид — параметры страницы печатной формы. Применяются для вывода на печать сформированной таблицы.

• Дата периодических реквизитов — дата вступления в силу данной печатной формы. До указанной даты данная форма будет недоступна.

• Недоступна — реквизит, определяющий вхождение формы в меню печати документов. При установке флажка — печатная форма не будет попадать в меню печати документа. Если для документа у всех печатных форм флажок установлен, при нажатии на кнопку «Печать» в документе выдается соответствующее предупреждение. Если доступна только одна печатная форма, меню печати документа не появляется, а доступная форма сразу выводится на экран.

Закладка «Дополнительные»

• Кол-во копий — количество копий документа, выводимое на печать.
• Экземпляров на странице — количество экземпляров документа на странице.
• Фиксировать — настройка вывода на печать таблиц.
• Колонтитулы — настройка отступа колонтитулов.
• Имя файла прописи — путь к файлу, который задает вид печати элементов документа (склонения фамилии, имени и отчества сотрудников).
• Опции — настройка опций печати.