Получение онлайн-заявок из Google Таблицы (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Существует возможность создать Google Форму для приема Заявок от Гостей или Агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу. И КУС будут создаваться документы «Заявка» по каждой строчке из таблицы.

Настройка

  • Пример таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec/edit#gid=390831340
    • ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
  • Уровень доступа к таблице должен быть «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать». Так как КУС подключается без автороизации, под анонимным пользователем по ссылке и заполняет колонку ДатаВыгрузки.
  • Необходимо указать ID таблицы в форме «Настройка онлайн заявок»
    Настройка онлайн заявок.png

Правила оформления Google Таблицы

  • В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
  • Во второй строке — технические названия полей.
    • Названия должны быть как в Конфигураторе.
    • Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит.
    • Поле не должно начинаться с символа, только с буквы.
  • Отправка заявок работает по двум колонкам:
    • ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. Служебная колонка, которая добавляется при создании формы приема ответов.
    • ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС. Колонка является обязательной для работы.
  • По одной строке из Google Таблицы создается одна заявка.
  • Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет в статусе «Черновик» (не проведена).
  • Если КУС определил заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не смог определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».

Доступные параметры

  • ДатаСоздания
  • ДатаВыгрузки
  • Контрагент
  • ОрганизацияПребывания
  • яъКомментарий
  • Физлицо
  • ДатаРождения
  • ЭлектроннаяПочта
  • Телефон
  • КатегорияНомера
  • ДатаЗаезда
  • КоличествоДней
  • КатегорияПутевки
  • ВариантПроживания
  • ВариантЛечения
  • ВариантПитания
  • ВидУдостоверения
  • ДокументСерия
  • ДокументНомер
  • ДокументДатаВыдачи
  • ДокументКемВыдан
  • ДокументКодПодразделения
  • ДатаРегистрацииПоМестуЖительства
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Получение_онлайн-заявок_из_Google_Таблицы_(КУС)&oldid=52261»