Документ "Путевой лист" (УАУ8)
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.
На данной странице описан документ «Путевой лист», созданный компанией «Кинт». Он используется, если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ) (в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Прочие настройки надо поставить галочку «Автотранспорт (УАУ)»). Но еще существует типовой документ «Путевой лист». Его можно использовать, если отключен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ).
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По данным путевых листов можно строить «Отчет по путевым листам» за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа и порядок работы с ним
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
- раздел «Транспорт и водитель»,
- в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
- в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
- закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
- на правой панели поле «Подразделение организации».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
- По возвращению водителя:
- В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
- В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
Форма документа «Путевой лист»
Закладка Груз, работа появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль).
Печатная форма легкового автомобиля актуализирована под приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.