Справочник "Прайс-лист" (УАУ)
Справочник «Прайс-лист» подчинен справочнику Реестр прайсов и предназначен для ведения прайс-листов предприятия.
Форма справочника «Прайс-лист»
Прайс-лист — это список товаров, создаваемый для покупателя. Обычно группировка товаров в прайс-листе отличается от группировки в номенклатуре. Например, если в номенклатуре товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, можно располагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необходимо) в разных разделах одновременно.
Не все товары из каталога товаров присутствуют в прайс-листе. В справочнике Товары находятся товары, с которыми работала или работает фирма. Например, в нем могут содержаться товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи; или товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, номенклатура товаров — это в основном инструмент менеджеров по закупке и бухгалтерии (группировка товаров в номенклатуре обычно обуславливается потребностями учета). Кроме того, в справочнике «Товары» запись о товаре присутствует обычно только в одном экземпляре.
Прайс-лист с остатками отличается от простого прайс-листа наличием остатков на момент формирования прайса с возможностью отбора по местам хранения, бухгалтерскому счету, на котором учтены товары, с учетом или без учета зарезервированного товара, а также возможности выбора единиц (базовых или основных).
Реквизиты формы списка
- Код - код позиции прайс-листа.
- Артикул - артикул товара.
- Наименование - наименование товара.
- Тип прайса - значение, общее для всех позиций прайс-листа.
Элементы управления формы списка
- Подбор - открывает диалог подбора элементов из каталога товаров (справочник Реестр товаров и услуг). Расчет цен при подборе осуществляется по приведенной выше формуле.
- Удалить - процедура управления процессом удаления элементов прайса. С помощью процедуры можно удалить текущий элемент прайс-листа, текущую группу элементов, пустые группы или все позиции прайс-листа.
- Обновление - обновление прайс-листа. Вызывается модуль Обновление прайсов. Процедура позволяет обновить прайс-лист, используя различные опции обновления.
- Ценники - формирование печатной формы ценников. Ценники могут быть сформированы для текущего элемента, для текущей группы или для всех элементов прайс-листа.
- Печать - вызов отчета Печать прайсов и ценников, который позволяет формировать и корректировать печатной формы прайс-листа. Предусмотрено несколько печатных форм прайс-листа (одно- или двухколоночный прайс-лист, прайс выборочно).
Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из справочника Товары) и удалять (в справочнике «Товары» они при этом остаются), поддерживая актуальный ассортимент товаров для покупателя.
Все формы документов, содержащие в своей многострочной части информацию о товарах («Счета-фактуры на расход», «Расходные накладные», «Списание»), реализованы так, что подбор товаров в документ можно осуществлять, используя прайс-лист.
В форме подбора из прайс-листа можно узнать остатки товаров по конкретному складу или счету учета. В колонке «Остаток» показано количество товара, находящегося на складе, в колонке «Всего» показано количество с учетом зарезервированного товара.
