Шахматка гостиницы (КУС)

Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени.

Вверху по горизонтали отображаются дни временного периода. Слева по вертикали — гостиничные номера.

Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату. Каждому состоянию номера соответствует свой цвет. Возможна настройка цветов пользователем.

Текущий день отображается в ряду дат розовым цветом.

Грязные номера, требующие уборки, отображаются на коричневом фоне.

Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен».

При закрытии формы запоминается период отображения данных для каждого пользователя.

Двойной клик по ячейке таблицы левой кнопкой мыши с любым статусом кроме «Свободен» приводит к открытию документа «Путевка».

Период

Период времени, за который отобразить шахматку. Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период.

Категория номера

Выберите категорию(-ии) номера(-ов) и в шахматке отобразятся номера этих категорий.

Корпус

Выберите корпус и в шахматке отобразятся номера этого корпуса.

Этаж

Выберите этаж и в шахматке отобразятся номера на этом этаже.

В зависимости от положения курсора на шахматке вверху отображаются

Создать — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно».

• Забронировать — создастся путевка.
• Зарегистрировать гостя — создастся карта гостя.
• Индивидуальная заявка — создастся заявка.
• Групповая заявка — создастся заявка.

Выполнить — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии:

• «Заселен» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображаются команды для выполнения гостиничных операций с номером.
• «Забронирован» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображается одна команда Снятие брони.

Сервис — в выпадающем меню этой кнопки отображаются команды, которые применимы ко всему номеру в строках которого стоит курсор на шахматке:

• Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
• Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.

Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.

Контекстное меню ячеек

Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Для этого выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.

Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).

При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».

На рис. ниже показано контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.

Контекстное меню забронированного номера:

Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:

• Зарегистрировать гостя
• Снять бронирование
• Открыть основание — откроется документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.

Контекстное меню забронированных ячеек

Контекстное меню свободных ячеек:

Контекстное меню свободных ячеек

Бронирование номеров

Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».

Выделите период пребывания гостя и в контекстном меню периода выберите пункт Забронировать.

Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки — ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы — они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».

Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.

Настройка отображения данных

В поле шахматки отражается временной период, задаваемый реквизитами «С» и «По». Если период достаточно велик, то перемещение по полю документа возможно следующими способами:

• Ctrl + горизонтальное перемещение — перемещает курсор на следующую ячейку, имеющий любой статус, кроме «Свободен».
• Элементы управления «Предыдущий период» и «Следующий период» (верхняя часть окна) — переформировывает шахматку со сдвигом на 1 месяц вперед или назад.
• Элемент управления между ними возвращает курсор на рабочую дату.

Отображение данных о номерах регулируется более разнообразно. Режимы отображения следующие (использоваться могут одновременно):

• В поле шахматки отображаются номера, входящие в группу, выделенную в дереве номеров и в порядке ему соответствующему.
• «Группировка» и «Отбор по…» зоны «Категория номеров» позволяют отсортировать номера по категориям, либо отобразить номера только выбранной категории.
• Временное скрытие данных без переформирования шахматки производится посредством элементов «+», «-» левее перечня номеров в табличной части.