Справочник "Физические лица" (УАУ)
Актуально для версии 08.06
Меню Справочники > Персонал > Физические лица
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники Реестр контрагентов и Сотрудники, причем для последнего справочника ссылка является обязательной.
В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.
Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.
Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование
Реквизиты элемента
Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.
- Код
- порядковый номер
- Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол
- данные физического лица
- Место рождения
- ссылка на элементы справочника Адреса. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.
- Статус
- резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический
- ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР
- идентификационные коды физического лица-налогоплательщика
- Основное удостоверение личности
- ссылка на элемент справочника Удостоверения личности физических лиц. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.
- Адреса регистрации и фактический
- ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно
- Телефоны
- справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.
Элементы управления
- Удостоверения
- Открывает подчиненный справочник "Удостоверения личности физических лиц" с выборкой по конкретному лицу для корректировки
- Страховые полисы
- Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.
