Онлайн-бронирование TravelLine (КУС)

Интеграция с системой онлайн-бронирования TravelLine

Общая характеристика

Онлайн-бронирование позволяет получать брони от внешних источников — сайт гостиницы (санатория), booking.com и другие. Бронирование выполняется по категориям номеров. На каждую полученную бронь создается один документ «Путевка», в который будет добавлен первый найденный свободный номер гостиницы.

Если бронь содержит данные по нескольким категориям номеров или физлицам, то в путевку будет добавлено соответствующее количество строк.

Пример работы онлайн-бронирования

• Страница модуля онлайн-бронирования: http://www.travelline.ru/products/tl-hotel/
• Примеры интеграции модуля на сайтах гостиниц: http://www.travelline.ru/portfolio/integration-examples/

Настройка взаимодействия

Настройка взаимодействия программного продукта «Кинт: Управление санаторием» и сервиса «TravelLine» выполняется в разделе «Бронирование», команда «Настройка интеграции TravelLine».

Настройка выполняется в три этапа:

• Получение лицензии — ввод ключа активации и параметров подключения к API TravelLine;
• Настройка синхронизации — согласование объектов в базе данных «Кинт: Управление санаторием» и TravelLine;
• Настройка квот и цен — отправка данных о ценах и доступной квоте мест в TravelLine;

Получение лицензии

Для возможности настройки и работы с онлайн-бронированием необходимо получить лицензионный ключ. Ключ выдается клиентским отделом компании «Кинт».

Для подключения к сервису онлайн-бронирования необходимо ввести «Логин», «Пароль» и «Код гостиницы». Эти данные выдаются службой поддержки Travelline. После ввода регистрационных данных можно проверить корректность введенных данных командой «Проверить подключение». В случае успешного соединения выводится сообщение «Подключение установлено! Сервис доступен».

Получение данных онлайн-бронирования

Запрос недоставленных броней от сервиса выполняется регламентным заданием «Получить данные онлайн бронирования» по расписанию: <каждый день. каждые 5 минут>. Задание активируется автоматически при вводе лицензионного ключа из формы «Онлайн-бронирование TravelLine».

Есть возможность отключения автоматического запроса. Для этого необходимо снять флаг «Выполнять автоматический запрос данных каждые 5 минут».

Просмотр журнала выполнения регламентного задания возможен в «Консоли заданий» (доступна в группе «Сервис» в разделе «Администрирование»).

Команда «Получить новые брони» позволяет выполнить принудительный запрос недоставленных броней, не дожидаясь выполнения регламентного задания. На расписание выполнения данный запрос не влияет.

Настройка синхронизации

Настройки синхронизации объектов необходимы для определения связи между «Категориями номеров» и «Прайсами» в базе «Кинт: Управление санаторием» и «Категориями номеров» и «Тарифными планами» в базе TravelLine.

При первом открытии формы (после ввода данных регистрации и параметров подключения) выполняется запрос актуальных «Категорий номеров» и «Прайсов» из сервиса TravelLine. Необходимо заполнить колонки «Категория номера» и «Прайс» в соответствующих таблицах.

После заполнения соответствий объектов необходимо нажать кнопку «Сохранить настройки» для записи настроек в базу данных «Кинт: Управление санаторием». Команда «Обновить категории номеров и прайсы» выполняет повторное получение данных от TravelLine. При выполнении запроса все несохраненные данные будут потеряны.

При получении данных от сервиса онлайн-бронирования будут использоваться введенные настройки синхронизации.

Если настройки синхронизации «Категории номера» или «Тарифного плана» не найдены, документ «Путевка» создан не будет, а в сервис TravelLine будет отправлена ошибка получения брони.

Настраивать возрастные группы необходимо идентично настройкам TravelLine.

Цены и квота мест

Для возможности бронирования необходимо выгрузить в Travelline данные по ценам и квоту мест на длительный период (год и более). Период выгрузки по умолчанию «Этот год».

Таблица «Квота мест и ограничения» позволяет настроить количество доступных для бронирования номеров указанной категории и действующие ограничения бронирования.

Отправка данных в сервис Travelline выполняется командой «Выгрузить ограничения».

В таблице «Цены» выводятся настройки «Цены путевки» по периодам действия с разворотом по «Прайсу», «Варианту проживания» и «Категории номера».

В установках цен возрастную группу "Взрослые" указывать не нужно, также в установках цен берется либо Прайс, указанный в доп. свойстве "Прайс" категории номера (если цены отличаются), либо для пустого.

По команде «Выгрузить цены» производится отправка данных в сервис Travelline.

Протокол

Служит для сохранения служебной информации о процессе онлайн-бронирования.

Работа с путевками

Путевки, созданные на основании данных, полученных от сервиса Travelline выделяются иконкой . В «Шахматке» иконка выводится в левой части занятого интервала, в документе «Путевка» — в правой верхней части формы.

Есть возможность настройки серии создаваемых путевок: настройка основной серии выполняется в подвиде документа «Онлайн бронирование» (справочник «Виды документов» в разделе «Администрирование»)

В журнале «Путевки» можно выбрать документы, созданные через сервис онлайн-бронирования по переменной «Онлайн-бронирование».

Руководство пользователя TravelLine

Доступно по ссылке в правом верхнем углу рабочего кабинета пользователя TravelLine.

Тарифные планы TravelLine для санаториев. Гостиничные формы бронирования не всегда подходят санаториям. Санаторная услуга — это не только аренда номера, она включает лечение. Главную роль здесь играет путевка, то есть процесс бронирования должен быть построен по-другому. Подробнее о форме бронирования для санаториев вы можете прочитать на странице.