Документ "Установка квоты" (КУС)
Назначение
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Порядок работы
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории «Гостиница» — «Квота номеров».
Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:
- Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
- В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
Откроется форма Документа «Установка квоты».
Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.
В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:
- время начала и окончания периода;
- категорию номеров;
- количество номеров в этой категории.
В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».
Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».
Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».
