Документ "Путевка" (КУС)
Содержание
Путь к списку документов «Путевка»
Основные поля и вкладки документа
Поля
Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:
- Период проживания, Количество дней/ночей — Период определяющий Дата Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
- Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
- При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматки ячейки заполнены полностью;
- Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
- Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
- Категория путевки — реквизит определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
- Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
- Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевке. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
- Группа «Плательщик путевки»:
- Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», кто является плательщиком по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату» созданные по текущей путевке;
- Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен для при заполнении реквизит «Контрагент».
- Контактный телефон контрагента — телефон, который берётся из реквизита «Контрагента».
- Прайс — элемент справочник Прайсы. Определяет по какому прайсу будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
- Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
- Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Можно быть использована в отчетах, печатных формах.
- Группа технических реквизитов:
- Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
- Автор — пользователь базы, который создал документ;
- Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
Форма документа «Путевка» имеет горизонтальные закладки:
Гости
Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевки (варианты проживания, лечения и питания, вычисляемая или введённая вручную стоимость по строке, номер гостиницы, кто будет проживать(физлицо) и по какой номенклатуре путевке будет выставлен счёт на оплату);
Счета и оплата
Счета и оплата— отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документа «Реализация товаров и услуг»;
Операции
Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.
Дополнительные свойства
Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки.
Пользовательские свойства (КУС)
Действия с Путевкой
Бронирование
Бронирование_мест_(КУС)
После заполнения основных реквизитов документа и его табличной части, чтобы создать бронь необходимо нажать на кнопку «Бронирование». При этом создаётся документ «Регистратор операции» с типом «Бронирование», с соответствующим отражением движений на вкладке «Операции». Только при наличии движений регистров по документу «Регистратор операций» бронь считается актуальной и имеет отражение в шахматке.
Регистрация гостя (заселение)
Регистрация_гостя_(КУС) При нажатии на кнопку «Регистрация» по каждой строке из табличной части «Гости» создаётся новый (или открывается существующий) документ «Карта гостя». При его регистрации происходит автоматическое сторнирование операций Бронирования по путевке, и вместо неё становится актуальной операция «Заселения» по документу «Карта гостя». В шахматке это отражается изменением цвета интервала, по умолчанию цвет изменяется с голубого (бронь) на желтый (заселение), но в зависимости от настроек шахматки цвета могут изменяться.
