Справочник "Контрагенты" (КУС)

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник «Контрагенты» заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в том или ином документе, создаваемом программой.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т. д. Справочник «Контрагенты» можно открыть из пункта главного меню «Предприятие» — «Контрагенты».

В программе есть возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

При помощи кнопки «Создать» открывается новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные. Основные реквизиты формы контрагента:

• Наименование — краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
• Полное наименование — название контрагента в соответствии с учредительными документами;
• ИНН — ИНН, присвоенный контрагенту;
• КПП — КПП, присвоенный контрагенту;
• Физлица контрагента — указывается статус именно физического лица;
• Описание — произвольный текстовый комментарий.