Настройка подсистемы «Клининг» (КУС)

Порядок настройки

Настройка правил выполнения работ

1. Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка».).
   • Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга».

1. Настройте «Работы в помещениях».
   • Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки.
   • Установите дату начала действия правил.
   • Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)».
     • При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке.

1. Проверьте настройку правил.
   • Заселите и выселите какого-нибудь гостя.
   • Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга».
   • В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы».

Настройка исполнителей работ

Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей.

• Настройка исполнителей (клининг-менеджеров)

1. Создать должность «Клининг-менеджер» в справочнике «Должности»
2. Установить этой должности «Должностные обязанности» — выбрать услугу, которую этот человек будет выполнять. Можно выбирать составную услугу.
3. Ввести сотрудников в справочнике «Сотрудники» — прописать необходимые должности.

• Настройка «Графиков работы» исполнителей

1. Создать необходимые графики работы исполнителей в «Графиках». Например, «Каждый день» или «По четным дням» или «По понедельникам».
2. В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы.

1. Настройка «Расписания работы» исполнителей
   • Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу.
   • Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание.

Настройка расходных материалов

1. Настройка расходных материалов

• • Через документ «Установка значений свойств» — создать нормы расхода материалов на проведение введенных услуг.

Проверка настройки

1. Проверьте заполнение документа «Наряд на работы»:
   1. Создайте новый документ «Наряд на работы».
   2. Выберите период, в котором существуют незакрытые требования по работам.
   3. Нажмите «Сформировать» — в результате документ заполнится этими работами. Будут также выбраны свободные исполнители в зависимости от их графиков и расписаний работы.