Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)

Расчет отпускных

Документ «Начисления зарплаты» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата»

Журнал «Начисление зарплаты» отражает список документов организации «Начисление зарплаты».

Документ «Начисление зарплаты» формируется аналогично «Начислению зарплаты по больничному листу».

Для перехода в документ «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку», надо нажать кнопку «Еще» и выбрать «+Расчет начислений (УАУ8)» выбираем вид расчета, «Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)».

В форме «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку» заполняются следующие поля:

• «сотрудник» — сотрудник организации, которому начисляются отпускные;
• «период отпуска, дней оплаты по среднему С… По» — период нахождения сотрудника в отпуске;
• «учитывается в» — ссылка на регламентированный список;
• «дней (часов) отпуска, оплата по среднему» — количество дней отпуска;
• «период расчета средней зарплаты С…По» — берется период за год до выхода в отпуск;
• «от оклада» — отметка для начисления отпускных сотруднику недавно принятого на работу;
• «дней доп.отпуска (в том числе)…» — количество дней дополнительного отпуска;
• «период, за который предоставляется отпуск» — указывается год за который предоставляется отпуск.

В панели свойств заполняются следующие поля:

• «организация» — наименование организации;
• «номер и дата документа» — заполняются автоматически, из документа начисление зарплаты;
• «вид документа» — ссылка на регламентированный список, при начислении отпускных указывается вид документа «Очередной и дополнительный отпуск»;
• «комментарий» — указывается комментарий по документу;
• «основание» — ссылка на справочник «Изменение кадрового состояния».

При выборе документа «Изменение кадрового состояния» в графе «Основание», автоматически заполняется шапка документа.

Табличная часть документа состоит из следующих закладок: «Начисление», «Заработок, премии», «Отработанное время» и «Увеличение зарплаты».

В случае проставлении отметки начисление «От оклада» табличная часть документа изменяется, заполняется только одна закладка «Начисление».

На закладке «Начисление» кнопка «Рассчитать» заполняет табличную часть документа.В табличной части закладки «Начисление» заполняются следующие колонки:

• «вид отпуска» — наименование отпуска;
• «дней» — количество дней отпуска;
• «сумма» — сумма начисления;
• «начисление» — вид начисления;
• «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»;
• «месяц начисления» — месяц, за который произведены начисления.

На закладке «Заработок, премии» указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка. Табличная часть состоит следующих колонок:

• «месяц начисления» — указывается месяц, за который были произведены начисления;
• «начисление» — вид начисления;
• «сумма» — сумма начисления по месяцам;
• «сумма с учетом увеличения» — сумма начисления с учетом увеличения по месяцам.

На закладке «Отработанное время» табличная часть состоит из следующих колонок:

• «месяц начисления» — месяц начисления;
• «календарный дней» — количество календарных дней в месяце;
• «исключаемые дни» — количество исключаемых дней в месяце;
• «расчетных календарных дней» — среднее количество дней в месяце.

На закладку «Увеличение зарплаты» попадают данные по увеличению заработной платы сотрудника, дата увеличения и коэффициент увеличения зарплаты.

Кнопка «Записать начисления» переносит расчет в табличную часть документа «Начисление зарплаты» в закладку «Начисление». На закладке «НДФЛ» отражается следующие колонки: сотрудник, сумма начисленного налога, месяц начисления, подразделение. На закладке «Взносы» отражается сумма взносов во внебюджетные фонды.