Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8)

Расчет отпускных

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты»

Журнал «Начисление зарплаты» отражается журнал документов организации.

Документ «Начисление зарплаты» формируется аналогично «Начислению зарплаты по больничному листу»

Кнопка «+Расчет начислений (УАУ8)» открывает следующее окно, в котором указаны виды расчета, «Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)».

«Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку» реквизиты документа:

• Сотрудник — сотрудник организации, которому начисляются отпускные,
• Период отпуска, дней оплаты по среднему С… По — период нахождения сотрудника в отпуске,
• Учитывается в — ссылка на регламентированный список,
• Дней (часов) отпуска, оплата по среднему — количество дней отпуска,
• Период расчета средней зарплаты С…По — берется период за год до выхода в отпуск,
• От оклада — отметка для начисления отпускных сотруднику недавно принятого на работу,
• Дней доп.отпуска (в том числе)… — количество дней дополнительного отпуска;
• Период, за который предоставляется отпуск — указывается год за который предоставляется отпуск.

В панели свойств указываются следующие реквизиты:

• Организация — наименование организации,
• Номер и дата документа — заполняются автоматически, из документа начисление зарплаты,
• Вид документа — ссылка на регламентированный список, при начислении отпускных указывается вид документа «Очередной и дополнительный отпуск»,
• Комментарий — указывается комментарий по документу,
• Основание — ссылка на справочник «Изменение кадрового состояния».

При выборе документа «Изменение кадрового состояния» в графе «Основание», автоматически заполняется шапка документа.

Табличная часть документа состоит из следующих закладок: «Начисление», «Заработок, премии», «Отработанное время» и «Увеличение зарплаты».

В случае проставлении отметки начисление «От оклада» табличная часть документа изменяется, заполняется только одна закладка «Начисление».

В закладке «Начисление» кнопка «Рассчитать» заполняет табличную часть документа.

В закладке «Начисление» отражаются следующие элементы:

• Вид отпуска — наименование отпуска,
• Дней — количество дней отпуска,
• Сумма — сумма начисления,
• Начисление — вид начисления,
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете,
• Месяц начисления — месяц, за который произведены начисления.

В Закладке «Заработок, премии» указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка,

Табличная часть закладки состоит из следующих колонок:

• Месяц начисления — указывается месяц, за который были произведены начисления,
• Начисление — вид начисления,
• Сумма — сумма начисления по месяцам,
• Сумма с учетом увеличения — сумма начисления с учетом увеличения по месяцам.

В закладке «Отработанное время» табличная часть состоит из следующих колонок:

• Месяц начисления — месяц начисления,
• Календарный дней — количество календарных дней в месяце,
• Исключаемые дни — количество исключаемых дней в месяце,
• Расчетных календарных дней — среднее количество дней в месяце.

В закладку «Увеличение зарплаты» попадают данные по увеличению заработной платы сотрудника, дата увеличения и коэффициент увеличения зарплаты.

Кнопка «Записать начисления» переносит расчет в табличную часть документа «Начисление зарплаты» в закладку «Начисление». В закладке «НДФЛ» отражается: сотрудник, сумма начисленного налога, месяц начисления, подразделение. В закладке «Взносы» отражается сумма взносов во внебюджетные фонды.