Бронирование (КУС)

Бронирование

Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен».

Количество дней проживания определяется в соответствии с настройкой расчета периода.

Если места заказывает частное лицо, заполнить реквизит «Плательщик» элементом справочника «Физические лица». Элементы справочника «Контрагенты», соответствующий выбранному физическому лицу будет создан автоматически.

В случае, если места заказывает организация, необходимо восполльзоваться кнопкой «Выбрать юр.лицо» для непосредственного выбора контрагента. В данном случае необходимо заполнить поля табличной части «Проживающий». Одной заявкой можно забронировать несколько мест в различных номерах.

После нажатия кнопки «Забронировать» будет произведена операция бронирования. Это будет отображено в таблице формы.

Для ячеек в состоянии «Забронировано» доступны следующие операции:

• «Заселить» — регистрация заселения в номер
• «Перенести бронирование» — перенос бронирования текущего места в номере
• «Снять бронирование» — отмена бронирования текущего места в номере
• «Выписать/открыть счет на оплату» — формирование счета на оплату путевки, либо его редактирование
• «Зачесть оплату по счету» — создание документа оплаты. По умолчанию заполняется остатком долга
• «Открыть карту гостя», «Открыть док.бронирования» — открывается форма соответствующего документа

Операцию бронирования также можно произвести альтернативными способами;

• Поиск мест размещения клавишей «Забронировать» после заполнения документа
• Журнал регистрации заездов, воспользовавшись меню правой кнопки мыши на значке выбранного места проживания

Установка срока оплаты при оформлении бронирования

Срок оплаты устанавливается по умолчанию по настройке («Сервис/Настройка модуля номерного учета») в банковских днях.

При оформлении бронирования срок оплаты отсчитывается от текущей даты в банковских днях, то есть с учетом выходных.

По настройке устанавливается срок оплаты по умолчанию, после чего менеджер может скорректировать его вручную:

По истечении срока оплаты просроченная бронь выделяется на графике бронирования цветом и текстовыми подписями:

Групповое снятие просроченной брони

Кроме визуальных средств отображения просроченной брони есть специальная обработка «Снятие просроченной брони».

Эта обработка позволяет собрать всю просроченную на заданную дату бронь (возможно, с отбором по контрагенту) и снять ее одним действием.

Бронь считается просроченной, если срок оплаты меньше заданной даты и нет подтверждения брони.

Отмена бронирования

При выборе соответствующего пункта меню и подтверждения пользователя, система выполняет операцию снятия и отмены бронирования. Бронь снимается полностью.