Справочник "Сотрудники" (УАУ)
Меню Справочники > Персонал> Сотрудники
Справочник содержит список сотрудников предприятия. Справочник соответствует виду субконто «Сотрудники» и обычно используется при организации аналитического учета на счетах 71, 70. Кроме того в данный справочник рекомендуется ввести Учредителей предприятия, а также людей, в пользу которых производятся различные выплаты разового характера, например ветераны, работавшие на данном предприятии и получающие подарки к праздникам и прочих.
Группировка сотрудников производится в зависимости от потребностей пользователя (может не производиться вообще). Перемещение сотрудника из группы в группу не влечет за собой дополнительных перенастроек по налогообложению. Сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что принадлежность сотрудника какому-либо подразделению определяется реквизитом "Место работы", а не его нахождением в какой-либо группе. Рекомендуется уволенных сотрудников сохранять в системе, предусмотрев для них отдельную группу. Аналогично следует поступить и с Учредителями предприятия.
Реквизитами группы являются код (системный номер) и наименование группы
Элементы управления справочника:
- открывается подчиненный справочник Текущие доплаты/удержания сотрудников.
- Вызов специальных утилит:
- Проверить на дубликаты - проверка на дублирование ИНН.
- Корректировка дат рождения - проверка дат рождения относительно текущей даты. Ошибка возникает в случае отображения года в дате двумя цифрами, а год начала рабочего столетия (Сервис > Параметры, закладка "Общие") установлен позже даты рождения сотрудника.
- открыть кадровые приказы. Альтернативный путь Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы.
- открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь Отчеты > Зарплата и кадры > Кадровые отчеты.
- данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике.
- история периодических реквизитов (Shift + F4). После выбора из полного списка необходимых периодических реквизитов выделенного в данный момент элемента справочника, выводит их в виде таблицы с возможностью редактирования.
- открывается отчет Печать справочников. с выбранным видом справочника Сотрудники.
Реквизиты элемента
Данные о сотруднике отображаются на закладках:
Справочнику «Сотрудники» подчинены следующие справочники и классификаторы:
- Постоянные доплаты – перечень постоянных доплат;
- Постоянные удержания – перечень постоянных удержаний;
- Образование - образование сотрудника (используется при заполнении формы Т-2);
- Иностранные языки - владение иностранными языками - используется при заполнении формы Т-2;
- Трудовая деятельность - используется при заполнении формы Т-2;
- Состав семьи – состав семьи сотрудника;
