Справочник "Виды документов" (УАУ)

Меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов

В справочнике перечислены все виды используемых в программном комплексе документов.

Форма списка справочника "Виды документов"

Каждый элемент справочника соответствует тому или иному виду документа и позволяет настраивать дополнительные параметры документов.

Диалог настройки вида документа

Все настройки данного вида документа размещены на отдельных закладках по типам настроек:

• "Общие реквизиты",
• Серии документов,
• Печатные формы документов данного вида,
• Внешние модули,
• "Подвиды" документа.

Запретить проведение документов данного вида

если флажок установлен, то документ не будет формировать проводок.

Префиксы документов

Префикс номера документа

Реквизиты "Префикс УРБД", "Префикс фирмы" и "Префикс серии" управляют формированием номера документа, включая в номер соответствующие префиксы.

Полный префикс документа формируется следующим образом:

 префикс информационной базы + префикс фирмы + префикс серии + знак "-" + префикс периода + знак "/".

Префикс периода

К номеру документа можно добавить цифровое обозначение периода, в котором документ был создан. Если префикс выбран, он автоматически подставляется перед номером документа при его создании. Возможные префиксы: номер дня (с начала года), номер недели, номер месяца, номер квартала, номер года.

Длина номера без префикса

Количество символов в номере документа. При формировании документа автоматически предлагается номер, следующий за наибольшим, поэтому введение номера вручную может привести к потере непрерывности.

При достижении максимально возможного номера с данной длинной комплекс будет предлагать один и тот же номер.