Документ "Текстовый документ" (УАУ)

Меню Журналы> Прочие документы

Текстовый документ предназначен для сохранения и печати документов произвольного вида (письма, приказы и т.д.). Документ содержит две закладки «Текст документа» и «MS-Word». Первая закладка позволяет сформировать содержание тестового документа.

Реквизиты Шапка, Заголовок и Текст позволяют заполнить соответствующие разделы печатной формы текстового документа.

Группа реквизитов Подпись позволяет установить подпись текстового документа.

Реквизит Префикс содержит должность автора документа. Специальный элемент управления автоматически заполняет префикс и ФИО на основании должности и ФИО автора документа.

Комментарий - комментарий по документу. В журнал выводятся комментарий и подвид документа.

Шаблон печатной формы документа может быть сохранен во внешнем файле с расширением *.ert или *.mxl и помещен в подкаталог информационной базы «PrnForms». При этом имя файла должно совпадать с типом документа. Флаг «Печать на бланке» позволяет использовать при печати документа фирменный бланк предприятия. Сам бланк должен быть предварительно создан (формат *.ert или *.mxl) и сохранен под именем «БланкПредприятия» с соответствующим расширением. Если внешние шаблоны для печатной формы не найдены, документ использует встроенную печатную форму.

На закладке «MS-Word» расположены дополнительные реквизиты, позволяющие связать данный документ с электронной копией реального документа в формате MS-Word.

Поля Тип и Контрагент позволяют привязать документ к конкретному типу документов и конкретному контрагенту предприятия.

Данные привязки используются для идентификации документа в журнале документов, кроме того, если поле «Контрагент» заполнено, то данный документ попадет в журнал отбора документов по данному контрагенту.