Порядок создания поручения (КУС)

В статье описан порядок работы с задачей вида «Поручение».

1. Создайте задачу одним из способов:
   • В журнале задач нажмите кнопку Создать.
   • В карточке гостиничного номера нажмите кнопку Задача.
   • В карточке сотрудника нажмите кнопку Задача.
   • В карте гостя нажмите кнопку Задача.
2. Выберите вид документа «Поручение». Откроется форма новой задачи.

   

3. В открывшейся форме заполните необходимые поля темы и содержания.

   

4. Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.

   

5. Выберите Исполнителя.
6. Поля «Процесс», «Этап» и «Уведомить» должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как требуется, заполните их вручную. При необходимости добавьте комментарий.
7. Установите флаг Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
8. Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
9. После этого у указанного исполнителя в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Входящие документы появится новая задача.

   

10.  Чтобы перевести задачу на следующий этап, исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена.
11. После того как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого необходимо открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
12. Задача закроется и скроется из списка.