Общие правила оформления документов (УАУ)

Для ввода данных в документ используется диалоговая форма документа. Она содержит набор реквизитов и различных элементов управления (флажки, переключатели, кнопки).

Общие реквизиты всех документов

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер документа и дату документа. При создании нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку документа.

Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «Автор документа», «Автор последнего изменения» и «Фирма документа».

• Реквизит Автор - ссылка на справочник «Сотрудники» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа.

• Реквизит Автор последнего изменения документа заполняется при записи документа.

• Реквизит Фирма определяет принадлежность документа к определенной фирме. Это важно для документов бухгалтерского учета при ведении мультифирменного учета, т. к. в программном комплексе реализовано разделение бухгалтерских счетов по фирмам.

Общие реквизиты вида

Для документов заданного вида могут быть установлены реквизиты, имеющие одно и то же значение для всех документов данного вида.

Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.

Общие реквизиты документов задаются в справочнике «Виды документов».

Для ряда документов можно создать дополнительные реквизиты документов.

Табличная часть документов

Некоторые документы имеют табличную часть.  Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ "Счет-фактура на приход", используемый для отражения операции покупки товаров, содержит список вновь поступивших товаров, при этом для каждого товара указаны количество, цена, сумма и НДС.

Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:

• Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
• Способом множественного подбора из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
• Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».

Приоритеты реквизитов

Реквизиты табличной части в документах имеют приоритет в отношении реквизитов шапки документа при заполнении аналитики проведения документов.

Если реквизиты табличной части не заполнены, - используются реквизиты шапки документа.

Если по какой-либо позиции табличной части реквизит заполнен, при проводке по данной позиции будет использован именно он.

Например, если в шапке накладной указан "Склад 1", а в табличной части для одного из товаров - "Склад 2", то при проведении документа данный товар будет учитываться на складе 2.