Документ "Зарплата. Расчет отпускных" (УАУ)

Форма документа «Расчет отпускных» содержит закладки:

• Общие — реквизиты для расчета отпускных.
• Средний заработок — данные по среднему заработку, на основании которых производится расчет начислений.
• Начислено — суммы начислений, и данные для отнесения расходов по начислениям.

Данные для расчета отпускных вводятся на закладке «Общие». Расчет отпускных производится по кнопке «Рассчитать», после чего на закладке «Средний заработок» в табличной части отобразятся суммы начислений каждого расчетного месяца, входящие в базу для начисления отпускных. На закладке «Начислено» произойдет расчет общей суммы начислений. Если период отпуска захватывает следующий месяц, то произойдет расчет суммы, относящейся к расходам будущих периодов.

Закладка «Общие»

Реквизиты документа

• Сотрудник — сотрудник, по которому формируется расчет, ссылка на элемент справочника Сотрудники.
• Вид отпуска — элемент регламентированного списка. Отпуск может быть очередным, за свой счет или по уходу за ребенком. Для очередного отпуска следует выбрать из предлагаемого списка тип расчета отпуска: по шестидневной неделе или по календарным дням без учета праздничных дней. Для вида отпуска «Отпуск за свой счет» средний заработок не рассчитывается.
• Дней отпуска — количество дней отпуска, рассчитывается автоматически на основании отпускного периода.
• Отпускной период — даты начала и окончания отпуска.
• За рабочий год — рабочий год, к которому относится отпуск. При выборе сотрудника в документ автоматически устанавливается рабочий год, за который сотрудник выходит в отпуск, исходя из даты приема.
• Параметры расчета средней зарплаты — выбор метода определения расчетного периода: Расчет по 12(3) предыдущим или предшествующим предыдущим месяцам, расчет по текущему месяцу или по окладу.
• Тип расчета — тип расчета отпускных, по календарным/по рабочим дням.
• Вид начисления — ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний. Необходимо обязательно указать список видов (образующих видов), входящих в расчетную базу отпускных.
• Расчет — по дням/по часам: расчет будет происходить исходя из отработанных дней или часов. Обычно расчет производится По дням, но если на предприятии у данного сотрудника ведется суммированный учет рабочего времени, то расчет целесообразно производить по часам.
• Отметка Применять коэффициент увеличения ставится в том случае, если в периоде, который используется для расчета среднего заработка, происходило изменение оклада или тарифной ставки сотрудника. Расчет среднего заработка за период до увеличения будет индексирован (умножится на коэффициент увеличения).

Элементы управления

— показать данные о сотруднике.

— показать данные по начислениям/удержаниям по сотруднику. Формируется таблица «Начислено/удержано» по указанному сотруднику.

— расчет начислений по заданным параметрам. На закладке Средний заработок в табличной части отобразятся суммы начислений каждого расчетного месяца, входящие в базу для начисления отпускных. Произойдет расчет среднедневного заработка, если расчет был По дням, или — среднечасового, если расчет был по часам.

— перерасчет начислений на основании внесенных изменений.

В документе Расчет отпускных предусмотрена печать отпускной записки и форм приказа на отпуск Т-6, Т-60 и Т-61. При расчете средней зарплаты выводится справка, в которой отражены виды начислений, включенные в расчет и документы, на основании которых исключены календарные дни из расчета.

См. также

• Журнал "Зарплата. Расчет отпускных"
• "Расчет отпускных". Приказ ФТ-6а
• Расчет отпускных