Создание контрагента (КУС)

Создание контрагента — это процесс создания и заполнения карточки контрагента необходимыми реквизитами и данными.

Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».

Команда (кнопка) создания контрагента доступна как в самом справочнике, так и в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент».

Способы создания контрагента:

• в справочнике «Контрагенты»;
• из документов, содержащих поле «Контрагент»;
• из карточки физического лица — по данным физлица;
• из документов бронирования (заявка, путевка) и карты гостя — по данным гостя (физического лица).

При создании контрагента автоматически создается договор для взаиморасчетов. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.

Договор, созданный одновременно с контрагентом, сохраняется в справочнике «Договоры», отображается в карточке контрагента на закладке Договоры и автоматически устанавливается для контрагента основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).

Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»

1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.

   

2. В открывшейся карточке контрагента:
   • В поле «Наименование» введите имя контрагента.
   • В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
3. Нажмите кнопку Записать. Для создания контрагента данных действий достаточно.

   

4. При необходимости заполните остальные необязательные реквизиты контрагента:
   • полное наименование контрагента,
   • ИНН,
   • адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
   • контактное лицо контрагента.

   

5. Нажмите кнопку Записать.

Заполнение карточки контрагента по ИНН

При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» появляется возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.

Для этого в созданной карточке контрагента:

1. В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
2. Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.

   

3. Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
   • Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
   • Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.

   Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.

   

После автоматического заполнения карточки укажите в поле «Категория» категорию контрагента и нажмите кнопку Записать.

Команда создания контрагента в документах

При создании и заполнении документов, содержащих реквизит «Контрагент», пустое поле «Контрагент» заполняется через создание нового контрагента в том случае, если при попытке ввода наименования контрагента программа не находит его в справочнике контрагентов.

1. В поле «Контрагент» документа нажмите кнопку Создать.
2. В открывшейся карточке контрагента заполните необходимые поля и нажмите Записать.
3. Поля «Контрагент» и «Договор» в документе заполняются.

Пример 1. Создание контрагента через документ «Заявка»:

Пример 2. Создание контрагента через документ «Поступление товаров»:

Создание контрагента по данным физического лица

Контрагент может быть автоматически создан по данным (ФИО) физического лица (гостя) из следующих документов программы:

Из карточки физического лица

1. Заполните поля с ФИО в карточке физлица и около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.

   

2. Создается контрагент с именем физлица, а также договор с контрагентом.

   

Из документов бронирования

При заполнении документа бронирования (заявки или путевки) одного из гостей в табличной части можно установить контрагентом с помощью кнопки Контрагент.

Если по гостю ранее не создавался контрагент, он будет создан автоматически. При этом в документе заполняются поля «Контрагент» и «Договор».

Из карты гостя

В созданной карте гостя (до регистрации):

1. Заполните поле «Гость» (если не заполнено).
2. Если поле «Контрагент» после заполнения гостя осталось пустым, значит, по гостю ранее не создавался контрагент. В этом случае нажмите кнопку Плательщик, чтобы создать контрагента по гостю (физлицу) и установить его контрагентом карты гостя.
3. В документе заполняются поля «Контрагент» и «Договор».

См. также

• Справочник «Контрагенты»