Создание контрагента (КУС) — различия между версиями
(→Создание контрагента в документах) |
(→Создание контрагента из карточки физлица) |
||
| Строка 63: | Строка 63: | ||
:[[Файл:Добавление контрагента в документ1.png|800px]] | :[[Файл:Добавление контрагента в документ1.png|800px]] | ||
| − | == Создание контрагента | + | == Создание контрагента по данным физического лица == |
| − | |||
| − | : | + | Контрагент может быть автоматически создан по данным (ФИО) физического лица (гостя) через следующие документы программы: |
| − | + | === Через карточку физического лица === | |
| + | # Заполните поля с ФИО в карточке физлица и около поля «Контрагент» нажмите кнопку '''''Установить'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Создание контрагента из карточки физлица.png|800px]] | ||
| + | # Создается контрагент с именем физлица, а также договор с контрагентом. | ||
| + | #: [[Файл:Карточка физлица созданный контрагент.png|800px]] | ||
| − | + | === Через документы бронирования === | |
| + | В документах бронирования (заявка, путевка) доступна кнопка '''''Контрагент'''''. | ||
| + | # В табличную часть документа внесите гостей. | ||
| + | # Выберите строку с гостем, который является плательщиком путевок. | ||
| + | # Нажмите кнопку ''''Контрагент''''. | ||
| + | # В документе заполняются поля «Контрагент» и «Договор», а созданные карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках. | ||
== Создание контрагента из карты гостя == | == Создание контрагента из карты гостя == | ||
Версия 12:33, 21 января 2026
Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».
Команда (кнопка) создания контрагента доступна не только в справочнике, но и непосредственно в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент» при создании.
При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.
Способы создания контрагента:
- в справочнике «Контрагенты»;
- в документах, содержащих поле «Контрагент»;
- в карточке физического лица — по данным физического лица;
- в документах бронирования (заявка, путевка) и карте гостя — по данным гостя (физического лица).
Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке контрагента:
- В поле «Наименование» введите имя контрагента.
- В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
- Нажмите кнопку Записать.
Для создания контрагента данных действий достаточно.
Договор, созданный одновременно с контрагентом, отображается на закладке Договоры и автоматически устанавливается основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).
Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента и запишите изменения:
- полное наименование контрагента,
- ИНН,
- адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
- контактное лицо контрагента.
Заполнение карточки контрагента по ИНН
При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» доступна возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.
Для этого в созданной карточке контрагента:
- В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
- Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
- Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
- Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
- Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.
- Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.
Укажите категорию контрагента и запишите изменения.
Команда создания контрагента в документах
При создании и заполнении документов, содержащих реквизит «Контрагент», пустое поле «Контрагент» заполняется через создание нового контрагента в том случае, если при попытке ввода наименования контрагента программа не находит его в справочнике контрагентов.
В поле «Контрагент» документа нажмите кнопку Создать и заполните карточку контрагента.
Пример 1. Создание контрагента через документ «Заявка»:
Пример 2. Создание контрагента через документ «Поступление товаров»:
Создание контрагента по данным физического лица
Контрагент может быть автоматически создан по данным (ФИО) физического лица (гостя) через следующие документы программы:
Через карточку физического лица
- Заполните поля с ФИО в карточке физлица и около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.
- Создается контрагент с именем физлица, а также договор с контрагентом.
Через документы бронирования
В документах бронирования (заявка, путевка) доступна кнопка Контрагент.
- В табличную часть документа внесите гостей.
- Выберите строку с гостем, который является плательщиком путевок.
- Нажмите кнопку 'Контрагент'.
- В документе заполняются поля «Контрагент» и «Договор», а созданные карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках.
Создание контрагента из карты гостя
В карте гостя в разделе Услуги и оплата около поля «Контрагент» нажмите кнопку Плательщик.
Создастся контрагент с именем гостя и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.
Созданный контрагент отображается в поле «Контрагент». Также отображается договор с контрагентом.
