Создание контрагента (КУС) — различия между версиями
(→Создание контрагента по ИНН) |
|||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | + | Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты». | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Команда (кнопка) создания контрагента доступна не только в справочнике, но и непосредственно в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент» при создании. | |
| − | |||
| − | + | При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента. | |
| − | + | Способы создания контрагента: | |
| − | * | + | * в справочнике «Контрагенты»; |
| − | * | + | * в документах, содержащих поле «Контрагент»; |
| + | * в карточке физического лица — по данным физического лица; | ||
| + | * в документах бронирования (заявка, путевка) и карте гостя — по данным гостя (физического лица). | ||
| − | |||
| − | : [[Файл:Создание контрагента-физлица.png|800px]] | + | == Создание контрагента в справочнике «Контрагенты» == |
| + | # В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Справочник Контрагенты кнопка Создать.png]] | ||
| + | # В открывшейся карточке контрагента: | ||
| + | #* В поле «Наименование» введите имя контрагента. | ||
| + | #* В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Создание контрагента-физлица.png|800px]] | ||
| + | Для создания контрагента данных действий достаточно. | ||
| − | + | Договор, созданный одновременно с контрагентом, отображается на закладке '''Договоры''' и автоматически устанавливается основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный). | |
| − | |||
| − | |||
: [[Файл:Карточка контрагента-физлица Договоры.png|700px|Карточка контрагента, закладка «Договоры»]] | : [[Файл:Карточка контрагента-физлица Договоры.png|700px|Карточка контрагента, закладка «Договоры»]] | ||
| − | + | Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента и запишите изменения: | |
* полное наименование контрагента, | * полное наименование контрагента, | ||
* ИНН, | * ИНН, | ||
* адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон, | * адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон, | ||
* контактное лицо контрагента. | * контактное лицо контрагента. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
: [[Файл:Карточка контрагента-физлица.png|800px]] | : [[Файл:Карточка контрагента-физлица.png|800px]] | ||
| − | == | + | === Заполнение карточки контрагента по ИНН === |
| − | + | При настроенной [[Интеграция с сервисом 1С:Контрагент (КУС)|интеграции с сервисом «1С:Контрагент»]] доступна возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН. | |
| − | + | Для этого в созданной карточке контрагента: | |
# В поле «ИНН» введите ИНН контрагента. | # В поле «ИНН» введите ИНН контрагента. | ||
# Нажмите кнопку '''''Проверить по базе ФНС'''''. | # Нажмите кнопку '''''Проверить по базе ФНС'''''. | ||
#: [[Файл:Создание контрагента по ИНН.png]] | #: [[Файл:Создание контрагента по ИНН.png]] | ||
# Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?». | # Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?». | ||
| − | #* '''Да''' — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет | + | #* '''Да''' — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес. |
| − | #* '''Нет''' — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о | + | #* '''Нет''' — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены. |
#: Нажмите '''Да''' — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС. | #: Нажмите '''Да''' — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС. | ||
| + | #: [[Файл:Создание контрагента по ИНН Проверка по базе ФНС.png|700px]] | ||
| − | + | Укажите категорию контрагента и запишите изменения. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Создание контрагента из карточки физлица == | == Создание контрагента из карточки физлица == | ||
Версия 11:38, 21 января 2026
Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».
Команда (кнопка) создания контрагента доступна не только в справочнике, но и непосредственно в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент» при создании.
При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.
Способы создания контрагента:
- в справочнике «Контрагенты»;
- в документах, содержащих поле «Контрагент»;
- в карточке физического лица — по данным физического лица;
- в документах бронирования (заявка, путевка) и карте гостя — по данным гостя (физического лица).
Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке контрагента:
- В поле «Наименование» введите имя контрагента.
- В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
- Нажмите кнопку Записать.
Для создания контрагента данных действий достаточно.
Договор, созданный одновременно с контрагентом, отображается на закладке Договоры и автоматически устанавливается основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).
Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента и запишите изменения:
- полное наименование контрагента,
- ИНН,
- адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
- контактное лицо контрагента.
Заполнение карточки контрагента по ИНН
При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» доступна возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.
Для этого в созданной карточке контрагента:
- В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
- Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
- Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
- Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
- Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.
- Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.
Укажите категорию контрагента и запишите изменения.
Создание контрагента из карточки физлица
В карточке физлица около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.
Создастся контрагент с именем физлица и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.
Создание контрагента из карты гостя
В карте гостя в разделе Услуги и оплата около поля «Контрагент» нажмите кнопку Плательщик.
Создастся контрагент с именем гостя и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.
Созданный контрагент отображается в поле «Контрагент». Также отображается договор с контрагентом.
