Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР)

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Приход материалов фиксируется в программе документом «Поступление товаров».

Пример: растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 4 мая 2025 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения.

Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

Чтобы создать документ «Поступление товаров» в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку Поступление (акты, накладные, УПД).

В журнале нажмите кнопку Поступление — Товары (накладная, УПД).

Откроется форма документа «Поступление товаров».

В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы.

В таблицу с помощью кнопки Добавить добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10).

Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка».

Документ «Посадка» может быть создан следующими способами:

1. Вручную в журнале документов «Посадка».
2. На основании поступления товаров.

Создание посадки в журнале документов «Посадка»

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Посадка».

1. В поле «Дата» укажите дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу добавьте участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Нажмите кнопку Добавить. Выберите растениеводческую культуру. Выберите участок, на который она будет посажена. Введите количество культур и площадь посадки. Если у культуры заполнена норма посадки, столбец «Площадь» заполнится автоматически. Укажите её характеристику, так как у одной культуры может быть несколько характеристик.

Для более подробного ознакомления со способами добавления данных в таблицу перейдите по ссылкам Подбор — Из списка культур, Из списка номенклатуры.

4. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала, необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

5. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: покупная и собственная продукция, использованная для посадки растений.

6. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма. С помощью кнопки Заполнение можно проверить наличие остатков на складе. При необходимости можно подобрать материалы из остатков на складе.

Нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.

Пересадка культур

Иногда возникает необходимость пересадки растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений».

Допустим, 10 июля 2025 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 9 и 50 шт. можжевельника из Спэна 2 Ряда 7 в Спэн 2 Ряд 12. При этом были использованы основа под грунт и грунт.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Перемещение растений».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.

2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.

3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.

4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.

5. Укажите участки-отправители, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели, на которые пересаживаются культуры.

6. Введите количество пересаживаемых культур.

7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.

8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.

9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.

Заказ покупателя

Оформить заявку на покупку растений в программе можно с помощью документа «Заказ покупателя».

Например, 27 ноября 2025 г. Янковская Анастасия Николаевна сделала заявку на покупку 15 туй и 10 шт. можжевельника.

Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы покупателей) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Заказ покупателя».

1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя, если нет действующего договора с контрагентом, создайте новый.

2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке Цены заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную.

3. В таблицу надо добавить покупаемые растения.

Подбор растений

Подобрать растения можно следующими способами:

Нажмите кнопку Подбор — Растения.

Откроется форма подбора растений.

На закладке Участки можно осуществить выбор растений по участкам, для этого:

1. В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки этого подразделения..
2. Выберите участок — в таблице отобразятся культуры, растущие на этом участке.
3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

   

4. В открывшемся окне введите количество и нажмите ОК.

   

5. Выберите другое растение. Введите количество и нажмите ОК.

   

На закладке Свойства можно осуществить подбор растений по его характеристикам, для этого:

Отметьте галочкой нужный параметр или несколько параметров — отобразятся растения с выбранными характеристиками.

Ручной поиск

Чтобы быстро найти растение в таблице, воспользуйтесь функцией поиска.

Функция поиска позволяет искать растения как по характеристикам, так и по другим параметрам таблицы.

1. Нажмите на любую строку в столбце нужного вам параметра.
2. Начните вводить значение параметра — Откроется окно поиска.
3. Заполните строку с параметром и нажмите Найти.
4. Программа произведет отбор и в таблице отобразятся все растения с выбранным параметром.
5. При необходимости повторите действия в других столбцах параметров таблицы, через которые хотите осуществить поиск растения.

   

5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы.

Для изменения количества растений воспользуйтесь кнопкой Изменить.

Для удаления растений из корзины воспользуйтесь кнопкой Удалить.

6. Нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

Подбор — Номенклатура - подбор растениеводства

Кнопка предназначена для выбора растений из справочника номенклатуры «Продукция растениеводства».

1. В открывшемся справочнике выберите нужную вам номенклатуру (при необходимости воспользуйтесь поисковой строкой) и дважды щелкните мышью по ней или нажмите Enter.
2. Введите количество и нажмите ОК.
3. Выбранное растение и его количество отображаются на закладке Корзина. Если растения выбраны правильно, нажмите кнопку Выбрать и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

   

Подбор — Номенклатура

Кнопка предназначена для выбора готовой продукции растениеводства из остатков на складе.

1. Выберите номенклатуру из табличной части. При необходимости воспользуйтесь поисковой строкой.
2. С помощью столбцов Общий остаток, Зарезервировано, Остаток с учетом резерва в таблице можно увидеть количество зарезервированных растений или их остаток на складе.
3. Чтобы увидеть развернутый остаток конкретной номенклатуры, щелкните на неё мышью.
4. Щелкните дважды мышью на нужное растение или нажмите Enter.
5. В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.
6. Выбранное растение и его количество отображаются на закладке Корзина.
7. Если растения и их количество выбраны правильно, нажмите кнопку Перенести в документ — данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

   

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна быть заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, в документе «Заказ покупателя» нажмите кнопку Печать — Счет на оплату.

Кнопку Печать также можно нажать в меню кнопки Еще.

На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки .

Принятие оплаты

Для проведения оплаты по счету в «Заказе покупателя» нажмите Оплатить, выберите соответствующий способ Картой или Наличными и примите оплату.

Для проведения платежа в системе и создания документа оплаты, нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите нужный вид документа, соответствующий способу оплаты клиента:Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой.

Откроется документ. Проведите его: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Выпуск продукции

В программном комплексе реализована возможность формировать выпуск продукции по заказам. Для этого в шапке документа «Заказ покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Выпуск продукции.

Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку Выбрать.

На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа.

Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Если нет установленных плановых цен для продукции, введите их вручную.. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Документы реализации и выберите соответствующий пункт:

• Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя. При проведении документа также снимается резерв товаров.
• Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя. При проведении документа резерв товаров не корректируется. Снятие резерва необходимо будет выполнить вручную.
• Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После проведения документа реализации статус «Заказа покупателя» изменится на «Отгружен».

Cм. также

• Документ "Посадка" (КР)
• Документ "Перемещение растений" (КР)