Документ "Письмо" (УД77)

Меню Журналы > Входящие письма

Меню Журналы > Исходящие письма

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Входящее/Исходящее письмо» содержит закладки:

• Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Местонахождение".
• История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "История".
• Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты".

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:

• Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации письма в системе.
• На входящий/На исходящий — номер входящего/исходящего письма по классификации получателя.
• Тема — тема письма.
• Основание — в этом реквизите указывается документ, на основании которого было введено письмо.
• Фирма — название организации, отправляющей/получающей письмо (используется, если организация использует несколько юридических лиц).
• Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится это письмо. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
• Раздел — определяют раздел, к которому относится письмо (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
• Подразделение — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник Подразделения.
• Должностное лицо — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник Пользователи.
• Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
• Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
• Должн. лицо контрагента — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее).
• Содержание — текст письма.
• Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).