Интеграция с 1С:Отель (КУС)

Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с программой «1С:Отель» предназначена для случаев, когда организация ведет гостиничный учет в «1С:Отель», а в «Кинт: Управление санаторием» использует модуль «Медицина» для учета пациентов, назначения процедур и выполнения других медицинских задач.

Данные о заселении гостей передаются из «1С:Отель» в «Кинт: Управление санаторием», где на их основании автоматически создаются карты гостей и их медицинские формы — карты пациентов. При отсутствии лицензии на модуль «Гостиница» в интерфейсе программы доступны для работы только карты пациентов.

Какие данные передаются

На основании данных документа размещения в «1С:Отель» создается карта гостя в «Кинт: Управлении санаторием».

Напрямую передаются следующие данные:

1. Номер и дата документа.
2. Даты заезда и выезда.
3. Номер гостиницы.
4. Номенклатура пребывания (устанавливается по тарифу в «1С:Отель»).
5. Организация.
6. Автор документа (устанавливается по пользователю в «1С:Отель»).

Заполняются кодом:

1. Вариант проживания — сопоставляется по принципу:
   • Место в номере = Основное место
   • Весь номер = Один в номере
   • Совместно = Без места
   • Дополнительное место = Дополнительное место

   Исключение: ситуация, когда в «1С:Отель» в номер заселены два (или более) гостя, у одного вариант проживания — «Один в номере», у другого — «Дополнительное место». В этом случае в «Кинт: Управление санаторием» перейдет вариант «Без места».

2. Время заезда и выезда.
3. Количество дней (считается по датам заезда и выезда).
4. Вариант лечения (устанавливается по пакету медицинских услуг в «1С:Отель», если данный пакет относится к группе пакетов медицинских услуг, указанной в настройке «Группа пакетов мед. услуг» в «Кинт: Управление санаторием»).
5. Стоимость проживания, лечения и питания.

Не передаются:

• Вариант питания — в карте гостя устанавливается значение по умолчанию.
• Комментарий из «1С:Отель».

Для обеспечения корректного сопоставления данных номера гостиницы, номенклатура пребывания, варианты лечения и группы услуг должны быть занесены в соответствующие справочники «Кинт: Управление санаторием» с наименованиями, точно совпадающими с их аналогами в «1С:Отель».

Настройка интеграции

Для настройки выполните следующие шаги:

1. Установите расширение «Обмен1СОтель», следуя инструкции.
2. Перейдите в раздел «Обмен с 1С:Отель», предназначенный для настройки и выполнения обмена. Он отобразится в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Обмен данными после установки расширения.
3. Заполните данные:
   • База «1С:Отель» — выбирается из справочника «Информационные базы». Если нужного элемента нет, его необходимо создать, заполнив карточку информационной базы. Данные для этого предоставляет ИТ-специалист санатория.
   • Организация — указывается при мультифирменном учете, когда в программе заведено несколько организаций.
   • Группа мед. услуг, Группа пакетов мед. услуг и Группа услуг питания — заносятся наименования групп из «1С:Отель».

     В «1С:Отель» для медицинских услуг должен быть снят флаг «По умолчанию это доход от продажи номеров».

4. Активируйте опцию «Регистрировать карты гостя», чтобы при обмене в программе создавались зарегистрированные карты гостей.
5. Опцию «Без проживания» можно активировать, если не требуется учитывать вариант проживания гостя. Актуально, если номерной фонд не актуализируется или ведется условно.
6. Задайте период, за который будут выгружаться данные из «1С:Отель». Для регулярного обмена рекомендуется использовать «Последние 7 дней». При внеплановой выгрузке можно указать необходимый период.
7. При необходимости настройте выполнение обмена в автоматическом режиме:
   1. Активируйте опцию «Выполнять по расписанию».
   2. Кликните по ссылке «Расписание».
   3. В открывшемся окне укажите дни и периодичность запуска задания по выполнению обмена.
   4. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ – Сервис – «Консоль заданий» в регламентном задании укажите пользователя с правами администратора.

Запуск обмена осуществляется нажатием кнопки Выполнить обмен. По завершении обмена информация отображается в табличной части раздела.