Бронирование карты гостя (КУС)

В релизе 25.11 реализована возможность выполнять бронирование напрямую из карты гостя — без создания заявки на бронь или путевки.

Описание изменений

Опция, активирующая возможность бронирования карты гостя, находится в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Гостиница в разделе «Общие настройки».

Если она включена, в созданной карте гостя рядом с кнопкой Зарегистрировать, появляется новая кнопка — Забронировать.

При нажатии кнопки выполняется операция бронирования, в результате которой:

• в Шахматке гостиницы отмечается забронированное место.
• в Шахматке категорий интерфейса «Менеджер продаж» уменьшается число доступных мест для бронирования.
• гость отображается в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Прибывающие.
• карта гостя сохраняется в журнале гостевых карт в статусе непроведенной.

Снятие брони также осуществляется напрямую из карты гостя, для этого используется кнопка Выполнить — Снятие брони.

Преимущества бронирования карты гостя

Изменение упрощает операции с гостями до заезда в санаторий. При бронировании карты гостя можно:

• Создавать медицинские записи для ведения истории болезни или формирования рекомендаций (карта пациента становится активной и доступной для заполнения).
• Назначать услуги напрямую на гостя, без механизма назначений на контрагента.
• Запланировать не только будущие переселения, но и прочие изменения параметров пребывания с помощью заявок гостя.
• Изменять реквизиты брони непосредственно в карте гостя, без необходимости редактирования заявок или путевок.

Особенности текущей реализации

Прямое создание и бронирование карты гостя оптимально для ситуации, когда гость является одновременно плательщиком путевки. Если плательщиком выступает другое лицо (например, юридическое лицо), следует использовать стандартный цикл бронирования: сначала создать заявку на бронь с нужным контрагентом (плательщиком путевки), затем на её основании — карту гостя, установить в ней гостя контрагентом и выполнить бронирование. Это связано с тем, что в текущей версии при прямом создании карты гостя (не на основании документа бронирования) в неё можно добавить только одного контрагента. Возможность одновременного указания в качестве контрагентов и гостя, и плательщика путевки запланирована к реализации в одном из будущих релизов программы.