Документ "Справка" (КУС)

Справки бывают следующих видов:

• Исходящая — создается санаторием и выдается пациенту. В программе «Кинт: Управление санаторием» исходящие справки бывают следующих типов:
  • Справка о пребывании в санатории
  • Справка в ИФНС
• Входящая — справка, принесенная пациентом. Может содержать любую информацию о пациенте. В форме входящей справки необходимо указать «Номер входящего документа» и содержание — о чем она. На закладке Приложения можно прикрепить скан справки. К входящим справкам относится, например, «Медицинская справка», которую пациент приносит из медицинского учреждения, направившего его в санаторий.

Журнал справок

Общий журнал справок находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Документооборот, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть справку, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание справки

Справку можно создать следующими способами:

• В карте гостя

1. Нажмите кнопку Создать — Справка ИФНС.
2. В открывшемся документе можно изменить вид справки. Если необходимо, в поле «Вид» замените вариант «Справка в ИФНС» на «Медицинская справка» или «Справка о пребывании».
3. Заполните необходимые данные.
4. Нажмите кнопку Записать.

• В журнале «Справки»

1. Нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе в поле «Вид» выберите вид справки: «Медицинская справка», «Справка о пребывании в санатории» или «Справка в ИФНС».
3. Заполните необходимые данные.
4. Нажмите кнопку Записать.

С помощью кнопки Печать распечатайте справку.

Форма справки

Закладка Содержание

Выдана

Укажите, кому выдана справка. Можно выбрать контрагента, сотрудника организации или физлицо. Выводится в печатную форму справки.

Номер входящего документа

Справка может быть о чем угодно и ее может принести пациент. Это называется входящая справка. В этом поле указывается номер входящей справки.

Содержание

Описание справки, ее содержание. В этом поле можно написать описание исходящей справки или ввести содержание входящей справки, принесенной пациентом. По умолчанию не выводится в печатную форму.

Закладка Дополнительные свойства

На закладке находятся дополнительные поля к документу, значения которых можно выбирать или ввести значение свойства в столбец «Значение».

Дополнительные свойства создаются в справочнике «Свойства объектов» добавляются к документу в карточке вида документа), а здесь только отображаются и доступны для использования.

Дополнительные свойства могут быть выведены в печатную форму справки.

Закладка Приложения

Приложения к справке, любые необходимые к ней файлы. Не выводятся на печатную форму. Например, для входящей справки можно приложить ее скан.

Медицинская справка

По умолчанию медицинская справка является входящим документом: это справка, которую приносит пациент из медучреждения, направившего его в санаторий. Поэтому для нее нет печатной формы и на форме справки нет кнопки Печать.

Для создания медицинской справки введите номер справки в поле «Номер входящего документа» и дату выдачи в поле «от», укажите диагноз и учреждение, в поле «Содержание» напишите содержание справки, на закладке Приложения приложите скан справки.

Как сделать исходящую медсправку

Если санаторий выдает свои медсправки, создайте нужные вам печатные формы справок, прикрепите их к этому виду справки и с помощью кнопки Печать распечатывайте их.

Диагноз

Укажите диагноз пациента. Если справка создается из карты гостя, в это поле по умолчанию вставляется диагноз из поля «Диагноз» из раздела Лечение, если он там указан.

Учреждение

Учреждение, направившее пациента в санаторий. Если справка создается из карты гостя, в это поле по умолчанию вставляется учреждение из поля «Учреждение» из раздела Лечение, если оно там указано.

Закладка Дополнительные свойства:

Справка о пребывании в санатории

Для справки о пребывании не существует предопределенной ГОСТ-формы. Эта справка может быть какой вам угодно. Поэтому по умолчанию к этому виду справки не прикреплено ни одной печатной формы и поэтому в ее карточке нет кнопки Печать. Создайте нужную печатную форму этой справки и прикрепите ее к этому виду справки. После этого на ее форме появится кнопка Печать и вы сможете ее распечатывать.

Пример печатной формы справки о пребывании:

Справка в ИФНС

Содержание

На закладке отображается контрагент (плательщик), которому выдается справка, отчетный период, а также общая сумма оплаты, полученная от контрагента за отчетный период. Если общая сумма оплаты относится исключительно к медицинским услугам карты гостя, на основании которой создается справка, её можно скопировать в поле «Сумма оплаты за лечение».

Если общая сумма оплаты включает не только медицинские услуги или включает исключительно медицинские услуги, но по нескольким картам гостей, её нельзя указывать в качестве суммы оплаты за лечение. Сумму оплаты за лечение в таких случаях необходимо рассчитать и указать вручную.

Дополнительные свойства:

Приложения

Закладка предназначена для загрузки файлов с необходимыми документами гостя.

Выгрузка справки

Кнопка Выгрузить позволяет выгрузить справку в форматах PDF или XML. Выгрузка справки в XML-файл по форме КНД 1151156 позволит загрузить справку в системы электронной отчетности, например, в Контур.Экстерн.

Печатная форма справки

Для вызова печатной формы требуется сохранить документ и нажать кнопку Печать.

Выдача корректировочной справки

Корректировочная справка предназначена для выдачи гостю, повторно посещающему санаторий в течение года, если при прошлом заезде ему уже была выдана справка. Если ранее в текущем году уже формировалась справка с теми же данными по физическому лицу в качестве получателя медицинских услуг и по плательщику, при вызове команды Создать — Справка в ИФНС из карты гостя появится сообщение с предложением сформировать корректировочную справку или переформировать ранее выданную: