Кадровые документы (УАУ8)

Журнал «Кадровые документы»

Кадровые документы хранятся в журнале их учета «Кадровые документы», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Каждый вид кадрового документа имеет свою форму.

Создание кадрового документа

1. В журнале «Кадровые документы» нажмите кнопку Создать и выберите вид кадрового документа.
2. В открывшемся кадровом документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Виды кадровых документов

Кадровый перевод

Выбор штатной позиции

Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

Закладка Плановые начисления

На этой закладке устанавливается зарплата сотрудника. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить начисления».

Закладка Доплаты

На этой закладке можно установить доплаты сотруднику. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить доплаты».

Зеленым цветом отображаются новые доплаты.
Синим — измененные доплаты.
Красным — закрытые доплаты.
Серым — доплаты из штатного расписания, они недоступны для изменений.

Список доплат выводится в печатную форму кадрового приказа Т-5.

Заполнить

Заполнить список доплат по штатному расписанию.

Закладка Удержания

На этой закладке можно установить удержания с сотрудника. Закладка доступна для изменений при включенной опции «Изменить удержания».

Отпуск

Отпуск без сохранения оплаты

Прием на работу

В документе в соответствующих полях укажите:

• вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство, подработка)
• разряд (при необходимости)
• количество ставок
• реквизиты трудового договора: тип договора «Трудовой», номер и дату, дату окончания его действия
• способ расчета аванса (процентом от оклада или фиксированной суммой)

Прием на работу по договору ГПХ

Для приема на работу по договору ГПХ нужно использовать «Договор подряда».

Раньше для оформления сотруднику внутреннего совместительства или подработки нужно было создавать нового сотрудника с новым табельным номером, что было неудобно. Сейчас с помощью «Договора подряда» можно оформить на совмещенную работу штатных сотрудников, не создавая новых сотрудников с таким же именем.

Прием на работу ранее уволенного сотрудника

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника нужно в справочнике «Сотрудники» создать нового сотрудника с тем же именем (если не изменилось) и оформить его на работу документом «Прием на работу». Нельзя использовать сотрудника, уволенного ранее, т.к. это может привести к ошибкам в регистрах учета зарплаты в дальнейшем. При этом физическое лицо заново создавать не нужно. При создании нового сотрудника, когда пользователь введет ФИО физлица в карточке нового сотрудника, программа выдаст сообщение, о том, что найдено физлицо с таким ФИО, и этого ли человека мы хотим принять на работу. При ответе «Да» новое физлицо не создается.

Кнопки:

Выбор штатной позиции

Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

Доплаты / Удержания

Установить постоянные доплаты и удержания сотруднику.

Печатные формы документа:

• приказ о приеме на работу Т-1
• трудовой договор
• извещение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

Закладка Плановые начисления

На этой закладке устанавливается зарплата сотрудника.

Закладка Доплаты

На этой закладке можно установить доплаты сотруднику.

Серым цветом отображаются доплаты из штатного расписания, они недоступны для изменений.

Список доплат выводится в печатную форму кадрового приказа Т-1.

Заполнить

Заполнить список доплат по штатному расписанию.

Закладка Удержания

На этой закладке можно установить удержания с сотрудника.

Увольнение

Печатные формы

У каждого кадрового документа есть свои печатные формы. Их список можно увидеть и распечатать их с помощью кнопки Печать.

См. также

• Групповые изменения кадровых данных
• Изменение кадрового состояния
• Изменение штатного расписания