Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)

В справочнике хранится список транспортных средств, используемых в компании.

Значения справочника выбираются в документе «Путевой лист».

Справочник находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Справочники или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Коэффициенты расхода топлива — открыть справочник «Коэффициенты расхода топлива».

Нормы расхода топлива — открыть справочник «Нормы расхода топлива».

Вид автотранспорта «Мини АЗС» используется в оперативном учете остатков топлива. Для «Мини АЗС» нельзя вводить путевые листы. Но можно отразить получение топлива по карте и передачу другим автомобилям в документе «Получение топлива».

Создание карточки транспортного средства

1. В справочнике «Автотранспорт» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке транспортного средства заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка транспортного средства

Основное средство

Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле.

Регистрация ОС

Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет или снятия автомобиля. Исходя из этих показателей формируется налог на автотранспорт.

Эту кнопку надо нажимать только если заполнено поле «Основное средство».

Код

Уникальный код элемента справочника. Автоматически присваивается программой.