Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями
(→Формирование ночного аудита по расписанию) |
|||
| Строка 52: | Строка 52: | ||
=== Формирование ночного аудита по расписанию === | === Формирование ночного аудита по расписанию === | ||
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''. | Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''. | ||
| + | |||
: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | : [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | ||
| − | + | ||
| − | + | # Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию». | |
| − | + | # Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен. | |
| − | + | #: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | |
| + | # Выберите необходимую периодичность и нажмите '''''ОК'''''. | ||
| + | # В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
== Форма документа «Подтверждение задолженности» == | == Форма документа «Подтверждение задолженности» == | ||
Версия 14:39, 24 мая 2023
 |
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
Активация ночного аудита
- Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.
- Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
- Появится окно подтверждения переключения настройки:
- Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
- Нажмите Записать и закрыть.
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита.
Обработка «Ночной аудит»
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.
Выберите нужные строки и нажмите кнопку Сформировать документ. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.
Проведите документ (нажмите кнопку Провести и закрыть).
Из документа «Карта гостя»
Откройте документ «Карта гостя».
Нажмите кнопку Ночной аудит. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.
Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).
Из журнала ночного аудита
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — Журналы — Журнал подтверждения задолженности:
Нажмите кнопку Создать. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».
В документе:
- Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список.
- Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).
Формирование ночного аудита по расписанию
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.
- Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
- Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Подтверждение задолженности»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре.
