|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| | | | |
| − | [[Категория: Public]]
| + | <br /> |
| − | [[Категория: Универсальная форма отчетов (УФО)|*]]
| + | <b>Parse error</b>: syntax error, unexpected '{' in <b>/var/www/wiki/extensions/DataTable/DataTable.php</b> on line <b>114</b><br /> |
| − | Отчеты системы предоставляют пользователю гибкий механизм настройки параметров отбора, группировки, детализации и сортировки данных. Для удобства ввода этих параметров внешний вид диалогов многих отчетов был унифицирован. Данная диалоговая форма отчетов называется также «Форма Менеджер».
| |
| | | | |
| − |
| |
| − | [[Изображение:Описание_УАУ-_pic208-1.png]]
| |
| − |
| |
| − | __NOTOC__
| |
| − | === Параметры формирования отчета ===
| |
| − | На закладке «Выборка данных» указываются общие параметры формирования отчета. На закладке «Опции вывода» можно установить дополнительные параметры формирования отчета и отбора элементов. Период «С … по» [1] задает временной интервал формирования отчета. В некоторых типах отчетов используется только значение конца интервала (обычно в отчетах по остаткам - «Остатки на дату»).
| |
| − |
| |
| − | В поле «Тип отчета» [2] выбирается тип отчета. Как правило, отчеты разных типов предоставляют разную информацию об одних и тех же объектах учета. Например, для отчета «Анализ реализации» можно выбрать один из четырех типов: реализация по отгрузке, реализация по оплате, оборот продаж за период, сводный анализ по оплате и по отгрузке (см. [[Отчет "Анализ реализации"]]).
| |
| − |
| |
| − | === Объединение элементов отчета в группы, детализация и сортировка ===
| |
| − | В таблице измерений [3] перечислены виды аналитических признаков, которые можно использовать для группировки и детализации информации, выводимой в отчет. Количество и вид измерений зависит от типа выбранного отчета. Правее таблицы измерений находится таблица группировок [4]. В нее из таблицы измерений переносятся те аналитические признаки, в разрезе которых необходимо сформировать отчет.
| |
| − |
| |
| − | В таблице группировок должно быть указано, по меньшей мере, одно значение. Для создания группировки выберите аналитический признак в таблице измерений [3] и нажмите кнопку добавить группировку [5] либо клавишу «F6». В таблице группировок будет создана группировка с таким же названием, как выбранный признак.
| |
| − |
| |
| − | Большое значение имеет порядок группировок. Первая строка таблицы задает верхний уровень группировки, каждая последующая строка детализирует предыдущий уровень. Например, если в таблице группировок последовательно указаны аналитические признаки «Товар», «Клиент», «Документ», то в отчет по реализации будут выведены отгруженные товары в разрезе клиентов и по документам отгрузки. Управлять положением группировок позволяют кнопки со стрелками справа от таблицы.
| |
| − |
| |
| − | Часто возникает необходимость получать отчеты в разрезе документов. Для быстрого создания группировки «Документ» предназначена кнопка "Добавить группировку «Документ» [6]. Данные в отчете можно сгруппировать и по периодам. При нажатии кнопки «Добавить группировку по периодам» (левее периода) открывается диалоговое окно выбора периода (день, неделя, месяц, квартал, год), и создается соответствующая группировка.
| |
| − |
| |
| − | В колонке «Наименование» таблицы группировок указывается, как отображать элементы, у которых существует полное и краткое наименование (например, контрагенты). Выбор осуществляется двойным щелчок мыши на ячейке или нажатием клавиши «Enter».
| |
| − |
| |
| − | В колонке «Опции» для каждой группировки можно указать дополнительный параметр отображения. Параметры «без групп», «только группы», «группы и элементы» применимы к элементам, принадлежащим иерархическим справочникам (контрагенты, товары и т. п.). Параметр «группы и элементы» позволяет объединить элементы в группы, в соответствие с группами справочника, а также рассчитать итоги для групп. Параметр «Только группы» позволяет получить итоги только по группам элементов (не выводя сами элементы). «Без групп» — группы справочников в отчет не выводятся.
| |
| − |
| |
| − | Для группировки «Документ» можно указать опцию «первичный». В этом случае в отчет будут выводиться названия документов-оснований. Например, в отчете по реализации можно вывести названия счетов на оплату, на основании которых были сформированы документы реализации.
| |
| − |
| |
| − | Элементы на любом уровне детализации (группировки) можно упорядочить по различным реквизитам. Например, для справочников доступны реквизиты «Код» и «Наименование». Реквизит упорядочивания указывается в колонке «Упорядочить по», а направление сортировки (по возрастанию или по убыванию) — в колонке «Направление».
| |
| − |
| |
| − | === Итоговые данные и справочная информация ===
| |
| − | После группировки и детализации перечня элементов необходимо указать, какую информацию об их состоянии нужно вывести в отчет. В правом нижнем углу формы находятся два списка — «Ресурсы» и «Дополнительные реквизиты». В списке выводимых ресурсов перечислены колонки, присутствующие в отчете. В эти колонки выводится количественно-суммовая информация о состоянии объектов учета. Чтобы сделать колонку видимой, включите флажок перед названием ресурса. Перечень ресурсов зависит от типа отчета.
| |
| − |
| |
| − | В отчет можно добавить колонки со справочной информацией, хранящейся в реквизитах справочников и документов. Например, для группировки «Товар» можно добавить колонки «артикул», «ед. изм.», «плановая себестоимость» и т. п. Для группировки «Документ» можно добавить колонки «фирма», «автор». Перечень реквизитов указывается в списке «Реквизиты». Для добавления реквизита выберите группировку и нажмите кнопку «Добавить реквизит группировки для вывода в отдельной колонке». В появившемся списке отметьте галочками нужные реквизиты и нажмите «ОК».
| |
| − |
| |
| − | === Отбор элементов ===
| |
| − | Для отбора элементов в отчет предназначена вторая и третья колонка таблицы измерений [3]. В этих колонках задаются условия отбора. В колонке «Включить» указываются элементы, которые необходимо включить в отчет. Остальные элементы не попадут в отчет. В колонке «Исключить» указываются элементы, которые необходимо исключить из отчета. Двойной щелчок по ячейке отбора выводит на экран меню с возможными действиями:
| |
| − | * ''Подбор значения отбора'' — открывает справочник, из которого можно выбрать конкретный элемент или группу элементов.
| |
| − | * ''Подбор списка элементов отбора'' — открывает справочник для подбора нескольких элементов в список отбора.
| |
| − | * ''Установить по умолчанию'' — устанавливает для измерения значение по умолчанию.
| |
| − | * ''Установить пустое значение'' — устанавливает пустое значение для отбора. Пустое значение — особый тип значений, который устанавливается в проводках и оборотах регистров тогда, когда требуемый реквизит не задан пользователем. Чаще всего это связано с ошибками в учете. Установка пустого значения в качестве условия отбора позволяет отслеживать ошибочные ситуации.
| |
| − | * ''Очистить ячейку'' — удалить условия отбора.
| |
| − |
| |
| − | Если измерение имеет тип значения «Дата», то условия отбора позволяют ограничить диапазон дат. Например, в отчет «Реализация по оплате» попадают ТМЦ/услуги, оплаченные в периоде, за который формируется отчет. Однако реализация этих ТМЦ могла произойти еще до начала периода. Чтобы в отчет попали только те ТМЦ, которые были и реализованы и оплачены в периоде отчета, необходимо этот же период установить в качестве условия отбора измерения «Дата реализации». Для измерений, представляющих собой числовые значения, можно установить верхнее и нижнее значение отбора.
| |
| − |
| |
| − | Дополнительные условия отбора можно установить на закладке «Опции вывода».
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[Изображение:Описание_УАУ-_pic209-1.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Закладка «Опции вывода» ===
| |
| − | Условия на ресурсы — это логические операции сравнения. В строках таблицы указывается ресурс регистра, операция сравнения и сравниваемое значение. В отчет попадут только те элементы, для которых условия на ресурс будут истинными.
| |
| − |
| |
| − | Допустимы следующие операции сравнения:
| |
| − | * '''>''': ресурс должен быть больше заданного значения;
| |
| − | * '''>=''': ресурс должен быть больше или равен заданному значению;
| |
| − | * '''<''': ресурс должен быть меньше заданного значения;
| |
| − | * '''<=''': ресурс должен быть меньше или равен заданному значению;
| |
| − | * '''=''': ресурс должен быть равен заданному значению;
| |
| − | * '''<>''': ресурс должен быть не равен заданному значению.
| |
| − |
| |
| − | Кроме того, можно объединить несколько условий логической операцией «И» либо «ИЛИ».
| |
| − |
| |
| − | На вкладке «Опции вывода» можно задать ориентацию страницы при печати — портретная или ландшафтная.
| |
| − |
| |
| − | По нажатию "''Экспорт в ...''" можно экспортировать данные в:
| |
| − | * [[Универсальный построитель отчетов|Построитель отчета]]
| |
| − | * [[Модуль "Таблица данных"|Таблицу данных]]
| |
| − | * [[Модуль "Соединение таблиц"|Соединение таблиц]]
| |
| − | * [[Сводная таблица Excel]]
| |
| − | * [[Отчет "Реестр документов"|Реестр документов]]
| |
| − |
| |
| − | Другие элементы управления зависят от типа отчета. Такие элементы управления описаны в разделах, посвященных соответствующим отчетам.
| |
| − |
| |
| − | === См. также ===
| |
| − | * [[Общие принципы организации отчетов в УАУ]]
| |
| − | * [[УФО. Основные элементы управления|Основные элементы управления]]
| |
| − | * [[УФО. Дополнительные опции вывода]]
| |
| | {{Template:Replicate-from-kintwiki}} | | {{Template:Replicate-from-kintwiki}} |
