Расчет заработной платы (УАУ8)

Документы начисления и выплаты зарплаты необходимо формировать в строго определенном порядке, чтобы правильно начислялся НДФЛ: Расчет зарплаты за первую половину месяца Выплата зарплаты за первую половину месяца Начисление межрасчетных выплат Выплата межрасчетных начислений Расчет зарплаты за месяц Выплата зарплаты за месяц

Доходом месяца считаются выплаченные в нем суммы, а не начисленные в нем. Т.е., если, например, НДФЛ был начислен в январе, а выплачен в феврале, то это — доход февраля.

При начислении межрасчетных выплат: премии, командировки, отпуск, материальная помощь и т.д. и т.п. в документе «Начисление зарплаты» не забывайте устанавливать галочку «Межрасчетная». См. рисунки «Премия за январь 2023 г.» и «Командировка за январь 2023 г.».

Пример: Селезнева Алиса Константиновна, зарплата 30000 р. в месяц, районный коэффициент 15%.

Обратите внимание на даты документов начисления и выплаты зарплаты — они идут в правильном порядке один за другим, как и надо делать, и на дату выплаты НДФЛ в расшифровке начисления НДФЛ.

Зарплата А.К.Селезневой за декабрь 2022 г. (документ от 31.12.2022):

При создании окончательного расчета зарплаты на форме УАУ укажите дату выплаты. Если ее не указывать, автоматически установится последний день расчетного периода.

Выплата зарплаты А.К.Селезневой за декабрь 2022 г. (документ от 15.01.2023):

Зарплата за первую половину января 2023 г. А.К.Селезневой (документ от 25.01.2023):

При начислении зарплаты за первую половину месяца на форме УАУ укажите дату выплаты. Если ее не указывать, автоматически установится последний день расчетного периода.

Выплата зарплаты за первую половину января 2023 г. А.К.Селезневой: начислено 12176,48 р., НДФЛ 1583,00 р., к выдаче 12176,48-1583,00=10594 р., документ от 25.01.2023.

Премия А.К.Селезневой за январь 2023 г. (документ от 31.01.2023):

Выплата премии А.К.Селезневой за январь 2023 г.: начислено 10350 р., НДФЛ 1345 р., к выдаче 10350-1345=9005 р., документ от 31.01.2023.

Командировка 1 день А.К.Селезневой за январь 2023 г. (документ от 31.01.2023):

При расчете командировочных на форме УАУ укажите дату выплаты. Если ее не указывать, автоматически установится последний день расчетного периода.

Выплата командировочных А.К.Селезневой за январь 2023 г.: начислено 1666,67 р., НДФЛ 35,00 р., к выдаче 1666,67-35,00=1631,67 р., документ от 31.01.2023.

Окончательная зарплата А.К.Селезневой за январь 2023 г. (документ от 31.01.2023):

При создании окончательного расчета зарплаты на форме УАУ укажите дату выплаты. Если ее не указывать, автоматически установится последний день расчетного периода.

Выплата окончательной зарплаты А.К.Селезневой за январь 2023 г.: начислено всего за месяц 36529,42 р., НДФЛ 4749 р., к выдаче 36529,42-4749=31780 р., (документ от 15.02.2023).

Создание документа выплаты из документа «Начисление зарплаты»

Документ выплаты из документа «Начисление зарплаты» можно создать, нажав кнопку Еще — Выплатить (УАУ).

Создастся документ «Ведомость в кассу» на основании документа «Начисление зарплаты», в котором была нажата эта команда.

Ограничения:

• «Ведомость в кассу» — документ, фиксирующий выдачу денег только наличными. Документ «Ведомость в банк», фиксирующий безналичный расчет, здесь оформить нельзя. Если нужно — создавайте «Ведомость в банк» из журнала этих документов.
• С помощью команды Еще — Выплатить (УАУ) формируется документ «Ведомость в кассу», в который попадают ТОЛЬКО данные документа «Начисление зарплаты», не учитываются предыдущие выплаты.

Отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»

Есть отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». В нем зарплата отображается по месяцам налогового периода.

Открытие отчета: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата — Отчеты по зарплате.

На форме отчета в поле «Сотрудник» выберите сотрудника и нажмите кнопку Сформировать.

Пример отчета для А.К.Селезневой, для которой расчет зарплаты, премии и командировки показан на этой странице.