Настройка «Ночной аудит» (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__ | <noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__ | ||
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория. | Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория. | ||
| + | |||
| + | Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания. | ||
| + | == Активация ночного аудита == | ||
| + | # Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте ИНТЕРФЕЙС «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ. | ||
| + | # Напротив поля «Ночной аудит» поставьте флажок. Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Форма "Ночной аудит" (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]]. | ||
| + | # Нажмите '''Записать и закрыть''' | ||
== Формирование ночного аудита == | == Формирование ночного аудита == | ||
| − | Существует несколько способов формирования ночного аудита | + | Существует несколько способов формирования ночного аудита |
| − | + | === Команда «Формирование ночного аудита» === | |
| − | + | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА. | |
| − | + | : [[Файл:Формирование ночного аудита.png]] | |
| − | + | * Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | |
| − | + | : Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A. | |
| − | + | * Нажмите '''Провести и закрыть'''. | |
| − | + | === Из документа «Карта гостя» === | |
| − | + | * Откройте документ «Карта гостя». | |
| − | + | *: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | |
| − | + | * В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя. | |
| − | + | * Нажмите '''Провести и закрыть''' | |
| − | + | === Из журнала ночного аудита === | |
| − | + | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА | |
| − | + | : [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | |
| − | + | * Нажмите кнопку '''Создать'''. | |
| − | + | * Нажмите '''Сформировать'''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит. | |
| − | + | * Отредактируйте список и нажмите '''Провести и закрыть'''. | |
| − | + | === Формирование ночного аудита по расписанию === | |
| − | + | Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ. | |
| − | + | : [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | |
| − | + | * Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. | |
| + | *: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | ||
| + | * Выберите необходимую периодичность и нажмите '''ОК'''. | ||
| + | * В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''Записать и закрыть'''. | ||
== Форма документа «Ночной аудит» == | == Форма документа «Ночной аудит» == | ||
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | : [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | ||
Версия 11:08, 9 декабря 2022
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
Активация ночного аудита
- Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте ИНТЕРФЕЙС «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ.
- Напротив поля «Ночной аудит» поставьте флажок. Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
- Нажмите Записать и закрыть
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита
Команда «Формирование ночного аудита»
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА.
- Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.
- Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
- Нажмите Провести и закрыть.
Из документа «Карта гостя»
- Откройте документ «Карта гостя».
- В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
- Нажмите Провести и закрыть
Из журнала ночного аудита
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА
- Нажмите кнопку Создать.
- Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.
Формирование ночного аудита по расписанию
Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ.
- Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Ночной аудит»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
