Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__ | <noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__ | ||
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория. | Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория. | ||
| − | |||
| − | |||
== Формирование ночного аудита == | == Формирование ночного аудита == | ||
Существует несколько способов формирования ночного аудита: | Существует несколько способов формирования ночного аудита: | ||
| − | # | + | # С помощью журнала «Формирование ночного аудита». Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА. |
#: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]] | #: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]] | ||
| + | #* Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | ||
| + | #: Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A. | ||
| + | #* Нажмите '''Провести и закрыть'''. | ||
# Вручную из документа «Карта гостя» | # Вручную из документа «Карта гостя» | ||
#: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | #: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | ||
| − | # Через журнал ночного аудита | + | #* Откройте документ «Карта гостя». |
| + | #* В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя. | ||
| + | #* Нажмите '''Провести и закрыть''' | ||
| + | # Через журнал ночного аудита. Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА | ||
#: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | #: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | ||
| + | #* Нажмите кнопку '''Создать'''. | ||
| + | #* Нажмите '''Сформировать'''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит. | ||
| + | #* Отредактируйте список и нажмите '''Провести и закрыть'''. | ||
# Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы» | # Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы» | ||
#: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | #: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | ||
| + | #* При активированной настройке ночного аудита флаг '''По расписанию''' и ссылка рядом с ним становятся активными. Нажмите на ссылку. Откроется окно расписания. | ||
| + | #*: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | ||
| + | #* Выберите необходимую периодичность и нажмите '''ОК'''. | ||
| + | #* В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''Записать и закрыть'''. | ||
== Форма документа «Ночной аудит» == | == Форма документа «Ночной аудит» == | ||
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | : [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | ||
Версия 10:35, 9 декабря 2022
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита:
- С помощью журнала «Формирование ночного аудита». Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — СЕРВИС — ФОРМИРОВАНИЕ НОЧНОГО АУДИТА.
- Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.
- Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
- Нажмите Провести и закрыть.
- Вручную из документа «Карта гостя»
- Откройте документ «Карта гостя».
- В разделе «Услуги и оплата» в выпадающем списке «Услуги» выберите строку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
- Нажмите Провести и закрыть
- Через журнал ночного аудита. Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ НОЧНОГО АУДИТА
- Нажмите кнопку Создать.
- Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.
- Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы»
- При активированной настройке ночного аудита флаг По расписанию и ссылка рядом с ним становятся активными. Нажмите на ссылку. Откроется окно расписания.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Ночной аудит»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
