Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
 
<noinclude>[[Категория:Документы взаиморасчетов (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
−
Форма «Ночной аудит» доступна в категории ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Сервис'''. Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории.
+
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
−
 
 
−
Ночной аудит в санатории может выполняться:
 
−
* в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных);
 
−
* вручную специалистами санатория.  
 
−
 
 
−
В списке переменных выберите дату — в журнале отобразятся контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.
 
  
 +
Сформировать документы ночного аудита можно в категории ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — Формирование ночного аудита.
 +
== Формирование ночного аудита ==
 +
Существует несколько способов формирования ночного аудита:
 +
# Массово с помощью журнала «Формирование ночного аудита»
 +
#: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]]
 +
# Вручную из документа «Карта гостя»
 +
#: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]]
 +
# Через журнал ночного аудита
 +
#: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]]
 +
# Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы»
 +
#: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]]
 +
== Форма документа «Ночной аудит» ==
 
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]]
 
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]]
  
−
* ''Основание'' — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
+
'''Сформировать''' — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
−
* ''Сумма'' — сумма, оставшаяся к списанию.
+
* Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
−
* ''Документ реализации'' — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.
+
* Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
−
 
 
−
Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется документ [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|«Оперативная реализация»]] вида «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.
 
−
 
 
−
== Создание документа «Ночной аудит» по гостю ==
 
−
В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']] нажмите кнопку '''''Услуги''''' — '''''Ночной аудит'''''.
 
−
 
 
−
Создастся документ «Оперативная реализация» вида «Ночной аудит», в который попадут все неоказанные услуги проживания по гостю на дату создания документа.
 
−
 
 
−
Документы «Ночной аудит» по гостям находятся в журнале [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|«Оперативные реализации»]].
 
−
 
 
−
: [[Файл:Ночной аудит по гостю.png|Ночной аудит по гостю]]
 
−
 
 
−
== Создание документа «Ночной аудит» на дату ==
 
−
# На форме «Ночной аудит» в списке переменных выберите дату проведения ночного аудита.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Ночной аудит'''''. Создастся документ «Оперативная реализация», в который попадут все неоказанные услуги проживания на выбранную дату. В документе нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.
 
−
<!-- # Нажмите кнопку '''''Ночной аудит'''''. Создастся документ «Оперативная реализация», в который попадут все контрагенты из списка. Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. -->
 
−
 
 
−
Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье [[Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)]]).
 
−
 
 
−
== Форма документа «Ночной аудит» ==
 
−
[[Файл:Оперативная реализация ночной аудит.png]]
 
−
 
 
−
* ''Дата исполнения'' — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
 
−
* ''Количество'' — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
 
−
* ''Цена'' — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.
 
−
 
 
−
== Оперативный учет ==
 
−
Отметка в форме «Ночной аудит» одного дня пребывания гостя в санатории списывает со счета «К реализации» одну единицу услуги и сумму за один день.
 
−
 
 
−
[[Файл:Оперативный учет-оперативная реализация (проживание).png]]
 

Версия 17:31, 8 декабря 2022

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Сформировать документы ночного аудита можно в категории ГОСТИНИЦА — Сервис — Формирование ночного аудита.

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита:

  1. Массово с помощью журнала «Формирование ночного аудита»
    Формирование ночного аудита.png
  2. Вручную из документа «Карта гостя»
    Ночной аудит карта гостя.png
  3. Через журнал ночного аудита
    Журнал ночного аудита.png
  4. Путем настройки формирования ночного аудита по расписанию в интерфейсе «Администратор гостиницы»
    Настройка расписания ночного аудита.png

Форма документа «Ночной аудит»

Форма Ночной аудит.png

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

  • Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
  • Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Настройка_%22Ночной_аудит%22_(КУС)&oldid=69644»