Выбытие гостя (КУС)

По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.

На форме операции выбытия выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.

При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:

• Формируется операция «Выбытие».
• Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в списке операций.
• Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в журнале гостевых карт, они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Способы оформления выбытия гостя

Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:

• из карты гостя, нажав кнопку Выполнить — Выбытие;
• из Шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
• из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок Гости и Выбывающие;
• из журнала выбывающих, нажав кнопку Действия — Выбытие.

Выбытие из документа «Карта гостя»

В карте гостя нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

Откроется форма выбытия.

Выбытие из Шахматки гостиницы

В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселение:

Откроется форма выбытия.

В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:

Выбытие из журнала выбывающих

В журнале выберите гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку Команды — Выбытие.

Для каждого из выбранных гостей откроется форма выбытия.

Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы»

На закладке Гости:

• Выберите гостя.
• Нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

На вкладке Выбывающие:

• Выберите гостя.
• Нажмите кнопку Выбытие.

Выбытие гостей по расписанию

В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами.

1. Откройте закладку Выбывающие.
2. Включите опцию «Выбытие по расписанию». Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.

   

3. Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
   • На закладке Общие установите дату начала и периодичность выбытия.
   • На закладке Дневное установите время начала выбытия.
   • На закладке Недельное установите периодичность выбытия по дням и неделям.
   • При необходимости на закладке Месячное настройте периодичность выбытия по месяцам.
   • Нажмите ОК.

В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.

Форма операции выбытия

На форме операции выбытия:

• Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
• Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.

Нажмите кнопку Выполнить.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».