Документ "Установка состояния номера" (КУС)

Документ «Установка состояния номера» позволяет переводить номера гостиницы в особые состояния на заданный период. Например, номер может быть переведен в состояние «Ремонт» или «Служебный».

Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем.

В номера в особом состоянии нельзя селить людей (программа не зарегистрирует ни заявку, ни путевку, ни карту гостя).

Особые состояния номеров

Состояния номеров находятся в справочнике «Особые состояния номеров», который открывается из столбца «Состояние» в документе (см. рис. ниже). В этом справочнике можно создать любые необходимые вам в работе состояния номеров.

По умолчанию в программе заведены особые состояния номеров: «Ремонт» и «Служебный» (они являются предопределенными).

Журнал документов установки состояния номера

Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который доступен в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной фонд или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа «Установка состояния номера» из шахматки гостиницы

Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г.

1. В шахматке гостиницы:
   1. У номеров 109 и 110 выделите период, на который их надо закрыть на ремонт — с 6 по 10 сентября 2021 г.
   2. Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду Сервис — Закрыть на ремонт.

   

2. Откроется документ «Установка состояния номера»:
   1. В нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные: номера 109 и 110, дата начала ремонта 06.09.2021, дата окончания 11.09.2021, время окончания — «До завтрака», состояние — «Ремонт».

      Обратите внимание, что номера нужно закрыть на ремонт с 6 по 10 сентября, а дата окончания автоматически в документе устанавливается 11.09.2021 со временем окончания — «До завтрака» Если вам очень нужно — измените дату окончания ремонта на 10.09.2021 и время окончания «После ужина».

      

   2. Нажмите кнопку Провести и закрыть. Номерам установится состояние «Ремонт».

Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом:

Создание документа «Установка состояния номера» из журнала «Установки особого состояния номеров»

1. В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку Создать.
2. Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
   • Заполните таблицу одним из двух способов:

     Способ 1. С помощью параметров заполнения документа.

     Способ 2. Вручную:

     • С помощью кнопки Добавить добавьте номера, которые надо перевести в особое состояние.
     • В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.
       В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.
       В столбце «Состояние» укажите особое состояние номера, например, «Ремонт» или «Служебный».
       В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.

   • Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения

1. В документе «Установка состояния номера» нажмите на название раздела Параметры заполнения и таким образом откройте его.
2. Введите параметры заполнения документа.
3. Нажмите кнопку Подобрать номера. Документ заполнится в соответствии с заданными параметрами.
4. При необходимости подредактируйте таблицу с помощью панели инструментов: добавьте нужные номера в с помощью кнопки Добавить или удалите ненужные номера с помощью кнопки Удалить.

На рисунке показан следующий пример: закрыть на ремонт с 1 по 20 октября 2021 г. все номера 1 этажа 1 корпуса свободные на период с 1 по 20 октября 2021 г.

Перевод номера в служебный из шахматки гостиницы

1. В шахматке гостинцы:
   1. У номера(-ов) выделите период, на который его (их) надо перевести в служебное состояние.
   2. Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду Сервис — Закрыть на ремонт.

   

2. Откроется документ «Установка состояния номера», в который уже будут занесены все выделенные в шахматке гостиницы данные.
   1. В столбце «Состояние» установите состояние номера «Служебный».
   2. Нажмите кнопку Провести и закрыть. Номеру(-ам) установится состояние «Служебный».

   

Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом:

Перевод номера в служебный из журнала «Установки особого состояния номеров»

1. В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку Создать.
2. Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
   • Заполните таблицу:
     • С помощью кнопки Добавить добавьте номера, которые надо установить служебными.
     • В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.
       В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.
       В столбце «Состояние» укажите состояние номера «Служебный».
       В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.
   • Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Установка состояния номера»

Отмена особого состояния номеров

Обычно особые состояния номеров никак не отменяют — у них просто заканчивается срок действия. Например, если номер был на ремонте с 6 по 10 сентября — 10 сентября закончится срок ремонта, определенный документом «Установка состояния номера»: номеру присвоится состояние «Свободен», он будет отображаться в шахматке гостиницы свободным и в него снова можно будет селить людей.

Но если очень нужно, то отменить особое состояние номера(-ов) можно следующими способами:

Способ 1

Если в документе особое состояние было установлено для одного номера — просто отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .

Способ 2

Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние их всех — отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .

Способ 3

Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние не всех номеров из документа, а одного или нескольких из них:

1. Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .
2. Удалите строки с номерами, особое состояние которых надо отменить.
3. Снова проведите документ: нажмите кнопку Провести и закрыть.

Изменение срока особого состояния номеров

Если нужно изменить срок особого состояния номера — укоротить или продлить его, сделайте следующее:

1. Найдите документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние.
2. Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .
3. В столбце «Дата окончания» измените дату окончания срока особого состояния номера.
4. Снова проведите документ: нажмите кнопку Провести и закрыть.

Как найти документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние

В шахматке гостиницы найдите номер в особом состоянии, документ-основание которого вам нужно посмотреть. В контекстном меню номера нажмите пункт Открыть основание. Откроется документ «Установка состояния номера», которым этот номер был переведен в особое состояние.