Документ "Установка квоты" (КУС)

Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа «Установка квоты»

1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
   • В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
   • В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
2. В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
   1. В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
   2. В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
   3. В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
   4. Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Установка квоты из шахматки гостиницы:

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы цветом, указанным в документе:

Форма документа «Установка квоты»

Документ «Установка квоты»

Создать — Удаление из квоты

Создать документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты», с помощью которого можно изменить квоту: удалить из нее номера или немного изменить параметры (например, период и количество номеров). После проведения квота изменится.

Реквизиты

Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.

Представление

Представление документа в программе:

• Название документа, отображаемое вверху. Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
• Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.

Вид

Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты».

По категориям номеров

Производить квоту в категории номеров или по конкретным номерам.

При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом не отображается раздел Номера гостиницы. Такая квота не отображается в шахматке гостиницы.

Онлайн-квота

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.

Периоды квоты

Параметры номеров, на которые нужна квота.

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам в параметрами.

---

Порядок работы

Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — Квота номеров.

720px

Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:

• Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
• В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».

720px

Откроется форма Документа «Установка квоты».

Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.

В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:

• время начала и окончания периода;
• категорию номеров;
• количество номеров в этой категории.

В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».

720px

Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».

720px

Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».

Отчеты по квотам

Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)