Кадровые документы (УАУ8)

Журнал «Кадровые документы»

Кадровые документы хранятся в журнале их учета «Кадровые документы», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ кадровый документ, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Каждый вид кадрового документа имеет свою форму.

Создание кадрового документа

1. В журнале «Кадровые документы» нажмите кнопку Создать и выберите вид кадрового документа.
2. В открывшемся кадровом документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Виды кадровых документов

Кадровый перевод

Выбор штатной позиции

Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

Отпуск

Отпуск без сохранения оплаты

Прием на работу

В документе в соответствующих полях укажите:

• вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство, подработка)
• разряд (при необходимости)
• количество ставок
• номер и дату трудового договора, дату окончания его действия
• тип договора (трудовой или ГПХ)
• способ расчета аванса (процентом от оклада или фиксированной суммой)

При заключении с сотрудником договора ГПХ необходимо оформлять его прием на работу для того, чтобы сведения о начислениях и периоде работы по договору автоматически включались в отчетность для ПФ РФ. В этом случае в приказе нужно указать вид занятости «Внешнее совместительство».

Важно. Если сотруднику оформляется внутреннее совместительство или подработка необходимо создать нового сотрудника с новым табельным номером.

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника в программе в справочнике «Сотрудники» нужно создать нового сотрудника с тем же именем (если не изменилось). Нельзя использовать уволенного ранее, т.к. это может привести к ошибкам в регистрах учета зарплаты в дальнейшем. При этом физическое лицо заново создавать не нужно. При создании нового сотрудника, когда пользователь введет ФИО физлица в карточке нового сотрудника, программа выдаст сообщение, о том, что найдено физлицо с таким ФИО, и этого ли человека мы хотим принять на работу. При утвердительном ответе новое физлицо не создается.

Кнопки:

Выбор штатной позиции

Выбор позиции из действующего штатного расписания организации, которое формируется по документам «Изменение штатного расписания». Данные из позиции переносятся в кадровый документ.

Доплаты / Удержания

Установить постоянные доплаты и удержания сотруднику.

Печатные формы документа:

• приказ о приеме на работу Т-1
• трудовой договор
• извещение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

Закладка Плановые начисления

На этой закладке устанавливается зарплата сотрудника.

Закладка Доплаты

На этой закладке можно установить доплаты сотруднику.

Список доплат выводится в печатную форму кадрового приказа Т-1.

Заполнить

Заполнить список доплат по штатному расписанию.

Закладка Удержания

На этой закладке можно установить удержания с сотрудника.

Увольнение

Печатные формы

У каждого кадрового документа есть свои печатные формы. Их список можно увидеть и распечатать их с помощью кнопки Печать.

См. также

• Групповые изменения кадровых данных
• Изменение кадрового состояния
• Изменение штатного расписания