Документ "Путевой лист" (УАУ8)

Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.

На данной странице описан документ «Путевой лист», созданный компанией [«Кинт»]. Он используется, если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ). Но еще существует типовой документ «Путевой лист». Его можно использовать, если модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ) отключен. Активация модуля АВТОТРАНПОРТ (УАУ) осуществляется в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Прочие настройки: надо поставить или снять галочку «Автотранспорт (УАУ)».

Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.

По данным путевых листов можно строить «Отчет по путевым листам» за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.

Журнал путевых листов

Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть путевой лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание путевого листа и порядок работы с ним

1. Создать путевой лист можно двумя способами:
   • В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
   • В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
2. В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
   • раздел «Транспорт и водитель»,
   • в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
   • в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
   • закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
   • на правой панели поле «Подразделение организации».
3. Нажмите кнопку Записать.
4. С помощью кнопки Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
5. По возвращению водителя:
   • В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
   • В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
   • На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
   • На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
   • Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
6. Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.

Форма документа «Путевой лист»

Закладка Груз, работа появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль).

Печатная форма легкового автомобиля актуализирована под приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.

См. также

• Отчет по путевым листам