Документ "Подарочный сертификат" (КУС)

В документе «Подарочный сертификат» хранится определенная сумма денег, которой клиент может воспользоваться при оплате путевки или услуг санатория.

На данный момент все подарочные сертификаты «сгорающие», т.е. сертификатом можно воспользоваться только один раз и с него списывается вся сумма, даже если сумма платежа меньше.

Видео Работа с подарочными сертификатами в «Кинт: Управление санаторием»

Журнал подарочных сертификатов

Все подарочные сертификаты, созданные в системе, хранятся в журнале, который доступен в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть подарочный сертификат для просмотра или изменения, установите на него курсор в журнале и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Порядок работы с сертификатом

1. Контрагент (физическое лицо или организация) приобретают (покупают) сертификат(-ы) у санатория.
2. Контрагент может воспользоваться сертификатом сам или может подарить его другому человеку.
3. Человек, имеющий сертификат, может оплатить им путевку или услуги санатория. Для этого ему нужно предъявить его сотруднику санатория, проводящего платеж, или назвать номер или штрихкод сертификата.

Создание подарочного сертификата

1. В журнале подарочных сертификатов нажмите кнопку Создать.
2. На форме сертификата заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Форма подарочного сертификата

№

Номер подарочного сертификата. По умолчанию устанавливается автоматически. Но при необходимости его можно изменить.

Срок действия

Срок действия сертификата. Начало срока действия может быть равно или меньше текущей даты, но не больше ее. Если дата окончания срока не указана, значит сертификат бессрочный.

Номинал

Номинал сертификата — сумма денег, которой можно воспользоваться для оплаты услуг санатория.

Контрагент

Владелец подарочного сертификата — человек или организация, которому будет принадлежать сертификат, кто сможет им воспользоваться. Выбирается из справочника «Контрагенты».

Организация

Организация, выдавшая подарочный сертификат.

Автор

Пользователь, создавший подарочный сертификат.

Штрихкод

Если подарочный сертификат уже выпущен, а к компьютеру прикреплен сканер штрих-кодов и настроена работа с ним, можно считать штрихкод сертификата сканером и все данные с него занесутся в соответствующие поля на форму.

— сгенерировать новый штрихкод для подарочного сертификата.

Оплатить сертификат

Оплата сертификата. При нажатии на эту кнопку создастся документ «Прием платежей», основанием которого будет являться текущий подарочный сертификат. В поле «Контрагент» укажите контрагента, который оплатит сертификат. Проведите документ «Прием платежей» и таким образом сертификат будет оплачен.

Использование подарочного сертификата

Клиент может воспользоваться подарочным сертификатом при оплате путевки или услуг санатория. Для этого ему нужно предъявить его сотруднику санатория, проводящего платеж, или назвать номер или штрихкод сертификата.

1. Создайте документ «Прием платежей» и в поле «Вид расчета» выберите «Оплата сертификатом».
2. В поле «Сертификат» выберите сертификат. Это можно сделать следующими способами:
   • В поле «Контрагент» выберите контрагента, в поле «Сертификат» отобразятся его сертификаты. Выберите нужный из них.
   • В поле «Сертификат» можно найти сертификат по его номеру.
   • Сертификат можно найти по его штрихкоду. Нажмите кнопку и введите штрихкод сертификата. Программа найдет его и отобразит в поле «Сертификат».
3. В поле «Сумма» введите сумму платежа. Она может быть меньше номинала сертификата. Но если сертификат «сгорающий», то им больше нельзя будет воспользоваться.
4. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Отчет «Выданные сертификаты»

По выданным сертификатам можно смотреть статистику за разные периоды времени в отчете «Выданные сертификаты».

Аннулирование истекших сертификатов

Сертификаты с истекшим сроком действия отображаются в журнале Аннулирование истекших сертификатов. Открывается из раздела ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — Сервис.

Чтобы аннулировать сертификат, выберите его курсором и нажмите кнопку Аннулировать.

Аннулированные сертификаты не опознаются программой и поэтому ими больше нельзя воспользоваться.

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ, ссылка для открытия журнала аннулированных сертификатов

См. также

• Дисконтная карта