Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Создание путевого листа)
(Порядок работы)
Строка 22: Строка 22:
 
# С помощью кнопки [[Файл:Печать.png]] '''''Печать''''' распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
 
# С помощью кнопки [[Файл:Печать.png]] '''''Печать''''' распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
 
# По возвращению водителя:
 
# По возвращению водителя:
 +
#* В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
 
#* Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении.
 
#* Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении.
 
#* На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
 
#* На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.

Версия 15:45, 31 мая 2019

Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования:

  • транспортных средств компании,
  • топлива.

Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.

По путевым листам можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть:

  • какой транспорт за это время использовался;
  • сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
  • сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.

делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения.

Порядок работы

  1. Создайте путевой лист.
    • Не заполняйте раздел «Спидометр».
    • Не ставьте галочку «Принят к учету».
    • Нажмите кнопку Записать.
  2. С помощью кнопки Печать.png Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю.
  3. По возвращению водителя:
    • В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
    • Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении.
    • На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
    • На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
    • Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
  4. Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.

Журнал путевых листов

Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Путевые листы»

Создание путевого листа

  1. Создать путевой лист можно двумя способами:
  2. В открывшемся документе «Путевой лист» заполните необходимые реквизиты.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Путевой лист»

Документ «Путевой лист»

См. также