Параметры работы системы (КУС) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) (→Частые вопросы и ответы (FAQ)) |
Rebot (обсуждение | вклад) (→Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно?) |
||
| Строка 127: | Строка 127: | ||
=== Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно? === | === Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно? === | ||
| − | Дано: | + | '''Дано:''' |
В Санатории установлен единый час расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. | В Санатории установлен единый час расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. | ||
| − | В настройках модуля границы суток установлены соответственно: | + | В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию. |
| − | |||
| − | |||
| − | Проблема: | + | '''Проблема:''' |
При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. | При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. | ||
И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток. | И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток. | ||
| − | Решение: | + | '''Решение:''' |
| − | Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт. | + | Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - ''До завтрака - 8:30''. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт. |
Версия 10:15, 4 февраля 2019
Общие
Ставка НДС
- Ставка НДС по умолчанию в программе.
Основная валюта
- Основная валюта по умолчанию в программе.
Учет договоров
- Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.
Вести оперативный учет услуг
- Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг.
Срок оплаты счета на оплату
- Срок действия счета на оплату в банковских днях.
Учет номенклатуры по артикулу
- Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
- При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.
Дата закрытия периода
- В этом разделе с помощью кнопки Установить можно указать даты закрытия периода для определенных позиций (ролей) или пользователей в программе.
Пользователь запуска регл. заданий
- Пользователь, от имени которого будут запускаться регламентные задания обмена данными в программе.
Гостиница
Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.
Учет состояния уборки помещений
- Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
- Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.
Удержание при сокращении пребывания
- Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».
Период пребывания
Количество дней по умолчанию
- При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.
Список выбора дней пребывания
- Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».
Границы суток
Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
Правила времени суток заезда:
- Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
- Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
- Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.
При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:
- расчетный час < 8 До завтрака
- расчетный час < 12 До обеда
- расчетный час < 19 После обеда
- расчетный час >=19 После ужина
То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
Бронирование
Процент предоплаты
- Процент предоплаты при бронировании.
Настройка шахматки — настройка шахматки гостиницы.
Состав и порядок сведений о пребывании
- В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы «Счет на оплату» и «Реализация». С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах.
Питание
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
Организация
- Наименование организации питания.
Основной склад
- Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Склад производства
- Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Основное подразделение
- Подразделение питания организации.
Списание по продуктам-заменителям
- Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
Медицинские услуги
Частые вопросы и ответы (FAQ)
Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно?
Дано:
В Санатории установлен единый час расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.
Проблема:
При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.
Решение:
Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.
